Medcor fournit des services de santé au travail et de sécurité professionnelle conçus pour aider les employeurs à favoriser le bien-être de leurs salariés tout en maîtrisant les coûts de santé évitables. Son offre comprend des cliniques sur site et mobiles, le triage des blessures, la télésanté, des programmes de bien-être et des initiatives de sécurité qui permettent de traiter les problèmes de santé rapidement et de réduire les traitements inutiles. Medcor accompagne des organisations dans des secteurs tels que la construction, l’alimentation et les boissons, la logistique, l’industrie manufacturière, le commerce de détail et la transformation alimentaire.
Assistant administratif de clinique à temps plein - sur site à Moline, IL
Soutenez l’administration de la santé au travail dans la clinique Medcor située sur un site de fabrication à Moline. Gérez l’accueil des patients, les dossiers, les stocks, les rendez-vous et les activités du programme de santé au travail.
Description
- Soutenir le personnel de la clinique dans les tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
- Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement
- Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
- Planifier les rendez-vous des patients
- Tenir les dossiers à jour et répondre aux demandes de renseignements
- Créer une expérience clinique professionnelle et accueillante
- Suivre les formations et obtenir les certifications requises en santé au travail
- Après la certification, contribuer aux programmes de surveillance médicale, de conservation de l’audition et de protection respiratoire
- Suivre les stocks et maintenir des réserves suffisantes de fournitures médicales, de bureau et d’équipement
- Réapprovisionner les salles d’examen et les espaces de la clinique
- Classer, numériser et conserver les dossiers de santé confidentiels des employés conformément à la loi HIPAA
- Établir des relations de travail avec les employés, les représentants du client et les collègues de la clinique
- Fournir un service aux employés, aux visiteurs et aux clients
- Maintenir la clinique propre, organisée et professionnelle
- Assumer des tâches supplémentaires répondant aux besoins de la clinique et du client
- Travailler de manière autonome avec le soutien à distance de la direction de Medcor et des ressources cliniques
- Collaborer avec les employés, les professionnels de la sécurité, le personnel des ressources humaines et les prestataires de soins de santé externes afin de soutenir la santé et la sécurité au travail
Exigences
- Un diplôme d’études secondaires ou un titre équivalent est requis
- Au moins un an d’expérience administrative dans un environnement de soins de santé est requis
- Solides aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Maîtrise des dossiers médicaux électroniques et des applications Microsoft Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à protéger les informations confidentielles et à traiter correctement les données sensibles
- Capacité à soulever, porter, pousser ou tirer jusqu’à 50 livres
- Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h
- Volonté et capacité à travailler sur site dans une clinique de santé au travail située au sein d’un grand site de fabrication
Avantages
- Congés payés
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Plan 401(k) avec participation de l’employeur
- Remboursement des frais de formation
- Possibilités de développement professionnel
- Autonomie dans le poste
- Programme de reconnaissance entre collègues
- Lieu de travail sans tabac ni fumée