Medcor biedt bedrijfsgeneeskundige zorg en diensten voor veiligheid op de werkvloer. Deze helpen werkgevers het welzijn van medewerkers te ondersteunen en vermijdbare zorgkosten te beheersen. Het aanbod omvat klinieken op locatie en mobiele klinieken, triage bij letsel, telezorg, gezondheidsprogramma's en veiligheidsinitiatieven die helpen gezondheidsproblemen vroegtijdig aan te pakken en onnodige behandelingen te beperken. Medcor werkt samen met organisaties in sectoren zoals de bouw, voedingsmiddelen- en drankenindustrie, logistiek, productie, detailhandel en voedselverwerking.
Fulltime administratief assistent voor de kliniek – op locatie in Moline, Illinois
Ondersteun de administratie van de bedrijfsgezondheidszorg in Medcors kliniek op een productielocatie in Moline. Verzorg de ontvangst van patiënten, dossiers, voorraad, planning en activiteiten voor gezondheidsprogramma’s op de werkplek.
Beschrijving
- Het kliniekteam ondersteunen bij dagelijkse administratieve en operationele taken
- Patiënten verwelkomen en aanmelden
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
- Afspraken voor patiënten plannen
- Dossiers bijhouden en vragen afhandelen
- Een professionele en gastvrije kliniekomgeving creëren
- De vereiste trainingen en certificeringsprogramma’s voor bedrijfsgezondheidszorg voltooien
- Na certificering ondersteunen bij programma’s voor medische monitoring, gehoorbescherming en ademhalingsbescherming
- De voorraad bijhouden en zorgen voor voldoende medische, kantoor- en apparatuurbenodigdheden
- Onderzoeksruimten en kliniekruimten aanvullen
- Vertrouwelijke gezondheidsdossiers van werknemers archiveren, scannen en bijhouden in overeenstemming met HIPAA
- Werkrelaties opbouwen met werknemers, vertegenwoordigers van de klant en collega’s in de kliniek
- Klantenservice bieden aan werknemers, bezoekers en klanten
- De kliniek schoon, georganiseerd en professioneel houden
- Aanvullende taken uitvoeren ter ondersteuning van de behoeften van de kliniek en de klant
- Zelfstandig werken met ondersteuning op afstand van de leiding van Medcor en klinische hulpmiddelen
- Samenwerken met werknemers, veiligheidsprofessionals, medewerkers van personeelszaken en externe zorgverleners om gezondheid en veiligheid op de werkplek te ondersteunen
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
- Minimaal één jaar administratieve ervaring in een zorgomgeving is vereist
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische werkomgeving
- Vaardigheid met elektronische medische dossiers en Microsoft Office-toepassingen
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met een multidisciplinair team
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen en gevoelige gegevens op passende wijze te behandelen
- Vermogen om maximaal 50 pond te tillen, dragen, duwen of trekken
- Beschikbaarheid om van maandag tot en met vrijdag van 7.30 tot 16.00 uur te werken
- Bereidheid en vermogen om op locatie te werken in een kliniek voor bedrijfsgezondheidszorg binnen een grote productiefaciliteit
Voordelen
- Betaald verlof
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- 401(k) met werkgeversbijdrage
- Vergoeding van opleidingskosten
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Zelfstandigheid in de functie
- Programma voor erkenning door collega’s
- Tabaks- en rookvrije werkplek