フルタイム クリニック事務アシスタント――イリノイ州モリーンでのオンサイト勤務
モリーンの製造施設内にある Medcor のクリニックで、産業保健の事務業務をサポートします。患者の受付、記録管理、在庫管理、予約調整、職場の健康プログラムに関する業務を担当します。
仕事内容
- クリニックスタッフの日常的な事務および運営業務をサポートする
- 患者を迎え入れ、受付手続きを行う
- 電話に応答し、適切な担当者へ取り次ぐ
- 患者の予約を調整する
- 記録を管理し、問い合わせに対応する
- プロフェッショナルで温かみのあるクリニック環境をつくる
- 必要な産業保健研修および認定プログラムを修了する
- 認定取得後、健康診断、聴覚保護、呼吸用保護具の各プログラムを支援する
- 在庫を管理し、医療用品、事務用品、機器用品を十分に確保する
- 診察室およびクリニック各エリアの物品を補充する
- HIPAA に準拠して、従業員の機密健康記録をファイリング、スキャン、管理する
- 従業員、顧客担当者、クリニックの同僚と良好な業務関係を築く
- 従業員、来訪者、顧客にカスタマーサービスを提供する
- クリニックを清潔で整理されたプロフェッショナルな状態に保つ
- クリニックおよび顧客のニーズを支援するその他の業務を担当する
- Medcor の管理部門および臨床リソースからリモートサポートを受けながら、自律的に業務を行う
- 従業員、安全衛生の専門家、人事担当者、外部医療提供者と連携し、職場の健康と安全を支援する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要
- 医療現場での事務経験が1年以上必要
- 優れた整理能力があり、スピード感のある環境で複数の優先事項を管理できること
- 電子カルテおよび Microsoft Office アプリケーションを使用できること
- 自律的に業務を行い、多職種チームと効果的に協働できること
- 機密情報を保護し、慎重にデータを取り扱えること
- 最大50ポンドの物品を持ち上げ、運び、押し、または引くことができること
- 月曜日から金曜日まで、午前7時30分から午後4時まで勤務できること
- 大型製造施設内の産業保健クリニックでオンサイト勤務する意思と能力があること
福利厚生
- 有給休暇
- 健康保険
- 歯科保険
- 雇用主マッチング付き401(k)
- 教育費用の補助
- 専門能力開発の機会
- 裁量を持って働ける環境
- 同僚表彰プログラム
- たばこ・喫煙のない職場