PAM Health現場應付帳款專員
為PAM Health處理發票、費用報銷及供應商付款。 維護正確的財務系統與總帳紀錄，支援醫院營運。
說明
- 依照適當的代碼與程序，為輸入財務系統的發票、付款憑證、費用報銷單及支票申請編碼。
- 透過電話和電子郵件回覆供應商。
- 調查並解決有關帳戶狀態的例行內部及外部問題。
- 向相關人員說明差異問題的處理結果。
- 在多個軟體系統中輸入發票，並處理採購單及非採購單交易。
- 審查供應商月結單，以掌握醫院帳戶狀況。
- 處理醫院提出的費用報銷、醫師津貼及贊助申請。
- 及時更新輸入資料，協助避免供應商服務中斷。
- 協助處理每週往來信件，並整理應付帳款電子郵件。
- 確認服務開始前已備妥合約及服務協議。
- 查詢付款狀況，並確認款項已正確入帳。
- 與會計人員協調，維持正確的總帳分錄。
- 每週審查並核准員工費用報銷單。
- 視需要執行其他職務，支援會計部門。
職位要求
- 具備1至3年應付帳款或一般會計經驗。
- 具備優秀的書面及口語溝通能力。
- 組織能力佳，注重細節。
- 能夠同時處理多項任務。
- 願意適應並學習新技能。
- 能夠跟進尚未解決的事項。
- 能夠按時完成工作。
- 熟悉Excel、Word、Outlook及PDF工具。
- 能夠在各設施與應付帳款部門之間維持有效溝通。
