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PAM Health
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
B2CGesundheitswesen
PAM Health ist ein in den USA ansässiger Anbieter postakuter Versorgung mit mehr als 70 Krankenhäusern und Kliniken, die Patientinnen und Patienten mit komplexem medizinischem und rehabilitativem Versorgungsbedarf betreuen. Das Versorgungsnetz umfasst stationäre Rehabilitation, Langzeit-Akutversorgung, ambulante Rehabilitation, Hospizversorgung, häusliche Pflege und psychische Gesundheitsversorgung und wird durch Physio-, Ergo- und Sprachtherapie unterstützt. Zu den spezialisierten Programmen gehören die Versorgung von Wunden und Amputationen, hyperbare Sauerstofftherapie, exoskelettgestützte Rehabilitation sowie die Behandlung von Verletzungen des Gehirns und des Rückenmarks. Der Beschäftigungskontext der Organisation spiegelt einen breit aufgestellten Gesundheitsbetrieb wider, der auf Genesung, klinische Exzellenz und eine patientenzentrierte Versorgung ausgerichtet ist.
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Stellen im Unternehmen

Vor-Ort-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – PAM Health

Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Lieferantenzahlungen für PAM Health. Pflege präziser Finanzsystem- und Hauptbuchdaten zur Unterstützung des Krankenhausbetriebs.

USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaVor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Rechnungen, Belege, Spesenabrechnungen und Zahlungsanforderungen mit den passenden Codes und Verfahren für die Erfassung im Finanzsystem kontieren.
  • Lieferanten telefonisch und per E-Mail kontaktieren.
  • Routinemäßige interne und externe Fragen zum Kontostatus prüfen und klären.
  • Die zuständigen Personen über die Klärung von Abweichungen informieren.
  • Rechnungen erfassen und Bestellungs- sowie Nicht-Bestellungsvorgänge in verschiedenen Softwaresystemen bearbeiten.
  • Monatliche Lieferantenabrechnungen prüfen, um die Krankenhauskonten im Blick zu behalten.
  • Anfragen des Krankenhauses zu Spesenabrechnungen, Arztstipendien und Sponsoring bearbeiten.
  • Buchungen aktuell halten, um Unterbrechungen bei Lieferantendienstleistungen zu vermeiden.
  • Die wöchentliche Korrespondenz unterstützen und das Kreditoren-E-Mail-Postfach organisieren.
  • Sicherstellen, dass Verträge und Dienstleistungsvereinbarungen vor Leistungsbeginn vorliegen.
  • Zahlungen recherchieren und prüfen, ob sie korrekt verbucht wurden.
  • Mit Buchhalterinnen und Buchhaltern zusammenarbeiten, um korrekte Hauptbucheinträge sicherzustellen.
  • Wöchentlich die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden prüfen und freigeben.
  • Weitere Aufgaben zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung übernehmen.

Anforderungen

  • 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Bereitschaft, sich anzupassen und neue Fähigkeiten zu erlernen.
  • Fähigkeit, offene Angelegenheiten konsequent nachzuverfolgen.
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und PDF-Tools.
  • Fähigkeit, eine wirksame Kommunikation zwischen den Einrichtungen und der Kreditorenbuchhaltung aufrechtzuerhalten.

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Verwaltung von Lieferantenkonten, Klärung von Rechnungsabweichungen, Abstimmungen und Unterstützung beim Monatsabschluss für Hangers orthopädische und prothetische Dienstleistungen. Beitrag zu korrekten und regelkonformen Zahlungsabläufen.

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