PAM Healthは、米国を拠点とするポストアキュートケアの提供者で、複雑な医療・リハビリテーションを必要とする患者に向けて、70を超える病院やクリニックを運営しています。ケアネットワークには、入院リハビリテーション、長期急性期医療、外来リハビリテーション、ホスピス、在宅医療、行動医療が含まれ、理学療法、作業療法、言語療法にも対応しています。専門プログラムとして、創傷・切断ケア、高気圧酸素療法、外骨格を用いたリハビリテーション、脳損傷や脊髄損傷の治療などを提供しています。同組織の採用背景には、回復、臨床の卓越性、患者中心のケアを重視する幅広い医療運営が反映されています。
PAM Healthのオンサイト買掛金スペシャリスト
PAM Healthの請求書、経費精算、仕入先への支払いを処理します。 病院運営を支える財務システムと総勘定元帳の記録を正確に管理します。
仕事内容
- 適切なコードと手順を用いて、財務システムに入力する請求書、支払伝票、経費精算書、小切手依頼にコードを付与します。
- 電話やメールで仕入先に対応します。
- 口座状況に関する定型的な社内外の問い合わせを調査し、解決します。
- 差異の解決内容を関係者に共有します。
- 複数のソフトウェアシステムで請求書を入力し、発注書に基づく取引と発注書なしの取引を処理します。
- 仕入先の月次明細書を確認し、病院の口座を管理します。
- 経費精算、医師への手当、スポンサーシップに関する病院からの依頼を処理します。
- 仕入先へのサービス提供が中断しないよう、入力情報を最新の状態に保ちます。
- 週次の連絡業務を支援し、買掛金関連のメールを整理します。
- サービス開始前に契約書とサービス契約が整っていることを確認します。
- 支払いを調査し、正しく計上されていることを確認します。
- 会計担当者と連携し、総勘定元帳の仕訳を正確に保ちます。
- 毎週、従業員の経費精算書を確認して承認します。
- 会計部門を支援するため、必要に応じてその他の業務を行います。
応募要件
- 買掛金または一般会計の実務経験が1～3年あること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 高い組織力と細部への注意力。
- 複数の業務を同時に管理できること。
- 変化に適応し、新しいスキルを学ぶ意欲。
- 未解決の案件を確実にフォローアップできること。
- 期限を守って業務を完了できること。
- Excel、Word、Outlook、PDFツールを使いこなせること。
- 各施設と買掛金部門の間で効果的に連絡を取り合えること。
