PAM Health现场应付账款专员
为PAM Health处理发票、费用报销和供应商付款。 维护准确的财务系统及总账记录，为医院运营提供支持。
描述
- 按照适当的编码和流程，为录入财务系统的发票、付款凭证、费用报销单和支票申请进行编码。
- 通过电话和电子邮件回复供应商。
- 调查并解决有关账户状态的常规内外部问题。
- 向相关人员说明差异问题的解决情况。
- 在多个软件系统中录入发票，并处理采购订单及非采购订单交易。
- 审查供应商月结单，跟进医院账户情况。
- 处理医院提交的费用报销、医生津贴和赞助申请。
- 及时更新录入信息，帮助避免供应商服务中断。
- 协助处理每周往来函件，并整理应付账款电子邮件。
- 确认服务开始前已签订相关合同和服务协议。
- 查询付款情况，并确认款项已正确入账。
- 与会计人员协调，确保总账分录准确。
- 每周审查并批准员工费用报销单。
- 根据需要承担其他职责，为会计部门提供支持。
任职要求
- 具备1至3年应付账款或总账会计工作经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 组织能力强，注重细节。
- 能够同时处理多项任务。
- 愿意适应变化并学习新技能。
- 能够跟进尚未解决的事项。
- 能够按时完成工作。
- 熟练使用Excel、Word、Outlook和PDF工具。
- 能够在各设施与应付账款部门之间保持有效沟通。
