南非遠端文件管理專員
為英國雇主管理文件版本、核准、歸檔與稽核。 在南非遠端工作,配合英國上班時間。
說明
- 維護準確的文件及版本登錄資料
- 依命名與核准規則檢查收到的文件
- 將紀錄歸檔,並在收到要求時迅速調閱
- 追蹤文件負責人,確保取得核准與簽署
- 定期稽核資料夾並修正歸檔錯誤
- 管理版本、核准與歸檔,確保英國團隊使用正確文件
職位要求
- 具備文件管制或紀錄管理經驗,並能舉例說明完善的版本控管
- 熟悉 SharePoint、Google Drive 或 Dropbox
- 注重細節
- 具備可靠的筆記型電腦、穩定的光纖網路及安靜的工作空間
- 可配合英國時間 09:00 至 17:00 工作(南非標準時間 11:00 至 19:00)
- 具備 ISO 類型品質系統經驗者佳
- 熟悉 Confluence 或 Notion 者佳
- 具備撰寫歸檔指引的經驗者佳
福利待遇
- 可在南非境內任何地點全職遠端工作
- 與英國雇主合作的長期職位
- 提供訓練、支援與成長機會
- 固定月薪,以南非蘭特支付
