Η Remote Recruitment είναι εταιρεία προσλήψεων που βοηθά επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν εξειδικευμένους επαγγελματίες για εργασία εξ αποστάσεως, με έμφαση στο ταλέντο από τη Νότια Αφρική. Οι υπηρεσίες της καλύπτουν θέσεις από αρχικού επιπέδου έως ανώτατα διοικητικά στελέχη, σε τομείς όπως η συμβουλευτική, το μάρκετινγκ και τα logistics. Η εταιρεία υποστηρίζει τους εργοδότες στη διαχείριση μισθοδοσίας, ανθρώπινου δυναμικού και νομικών διαδικασιών για το προσωπικό που προσλαμβάνεται, βοηθά στην αντιμετώπιση ελλείψεων δεξιοτήτων και περιορισμών στον προϋπολογισμό προσλήψεων και προσφέρει δωρεάν αντικαταστάσεις για έως και 12 μήνες.
Υπεύθυνος/η Ελέγχου Εγγράφων εξ αποστάσεως – Νότια Αφρική
Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων, εγκρίσεων, αρχειοθέτησης και ελέγχων για εργοδότη στο Ηνωμένο Βασίλειο. Εργασία εξ αποστάσεως από τη Νότια Αφρική κατά το ωράριο εργασίας του Ηνωμένου Βασιλείου.
Περιγραφή
- Τήρηση ακριβούς μητρώου εγγράφων και εκδόσεων
- Έλεγχος των εισερχόμενων εγγράφων βάσει των κανόνων ονομασίας και έγκρισης
- Αρχειοθέτηση αρχείων και άμεση ανάκτησή τους όταν ζητηθούν
- Επικοινωνία με τους υπευθύνους των εγγράφων για τη λήψη εγκρίσεων και υπογραφών
- Τακτικός έλεγχος των φακέλων και διόρθωση σφαλμάτων αρχειοθέτησης
- Διαχείριση εκδόσεων, εγκρίσεων και αρχειοθέτησης, ώστε η ομάδα στο Ηνωμένο Βασίλειο να χρησιμοποιεί τα σωστά έγγραφα
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στον έλεγχο εγγράφων ή στη διαχείριση αρχείων, με παραδείγματα σωστής διαχείρισης εκδόσεων
- Εξοικείωση με SharePoint, Google Drive ή Dropbox
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αξιόπιστος φορητός υπολογιστής, σταθερή σύνδεση οπτικών ινών και ήσυχος χώρος εργασίας
- Διαθεσιμότητα από τις 09:00 έως τις 17:00 ώρα Ηνωμένου Βασιλείου (11:00 έως 19:00 ώρα Νότιας Αφρικής)
- Η εμπειρία σε συστήματα ποιότητας τύπου ISO αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εξοικείωση με Confluence ή Notion αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στη σύνταξη οδηγιών αρχειοθέτησης αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Πλήρης απασχόληση εξ αποστάσεως από οποιοδήποτε μέρος της Νότιας Αφρικής
- Μακροχρόνια θέση σε εργοδότη στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Εκπαίδευση, υποστήριξη και ευκαιρίες εξέλιξης
- Σταθερός μηνιαίος μισθός που καταβάλλεται σε ραντ