Remote Recruitment on rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä palkkaamaan osaavia ammattilaisia etätyöhön keskittyen erityisesti Etelä-Afrikan osaajiin. Sen palvelut kattavat tehtäviä aloitustasolta ylimpään johtoon muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan aloilla. Yritys tukee työnantajia rekrytoitujen työntekijöiden palkanmaksuun, henkilöstöhallintoon ja lakiasioiden hallinnointiin liittyvissä tehtävissä, auttaa ratkaisemaan osaamisvajeita ja rekrytointibudjetin rajoitteita sekä tarjoaa maksuttomia korvaavia työntekijöitä enintään 12 kuukauden ajan.
Etäasiakirjahallinnan koordinaattori – Etelä-Afrikka
Hallinnoi asiakirjaversioita, hyväksyntöjä, arkistointia ja tarkastuksia brittiläiselle työnantajalle. Työskentele etänä Etelä-Afrikasta Ison-Britannian työaikana.
Etelä-Afrikka29 000 ZAR – 32 000 ZAR / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiControllerKuvaus
- Ylläpidä asiakirjojen ja niiden versioiden täsmällistä rekisteriä
- Tarkista saapuvat asiakirjat nimeämis- ja hyväksyntäsääntöjen mukaisesti
- Arkistoi aineistot ja hae ne viipymättä pyydettäessä
- Seuraa asiakirjojen omistajilta hyväksyntöjä ja allekirjoituksia
- Tarkasta kansiot säännöllisesti ja korjaa arkistointivirheet
- Hallinnoi versioita, hyväksyntöjä ja arkistointia, jotta Ison-Britannian tiimi käyttää oikeita asiakirjoja
Vaatimukset
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai rekisterien ylläpidosta, mukaan lukien esimerkkejä hyvin hoidetusta versionhallinnasta
- SharePointin, Google Driven tai Dropboxin tuntemus
- Huolellisuutta ja tarkkuutta
- Luotettava kannettava tietokone, vakaa kuituyhteys ja rauhallinen työtila
- Mahdollisuus työskennellä Ison-Britannian aikaa klo 9.00–17.00 (SAST-aikaa klo 11.00–19.00)
- ISO-tyyppisten laatujärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi
- Confluencen tai Notionin tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus arkistointiohjeiden laatimisesta katsotaan eduksi
Edut
- Kokoaikainen etätyö mistä tahansa Etelä-Afrikassa
- Pitkäaikainen tehtävä brittiläisen työnantajan palveluksessa
- Koulutusta, tukea ja mahdollisuuksia kehittyä
- Kiinteä kuukausipalkka randimääräisenä