南アフリカ在住・リモート文書管理担当
英国の雇用主のもとで、文書の版管理、承認、保管、監査を担当します。 南アフリカからリモートで、英国の勤務時間に合わせて働きます。
仕事内容
- 文書とそのバージョンを正確に台帳で管理する
- 命名規則と承認ルールに沿って受領文書を確認する
- 記録を保管し、依頼があれば速やかに取り出す
- 承認と署名を得るため、文書の担当者に確認する
- フォルダーを定期的に監査し、保管ミスを修正する
- バージョン、承認、保管を管理し、英国チームが正しい文書を使えるようにする
応募要件
- 文書管理または記録管理の経験があり、適切なバージョン管理の実例を示せること
- SharePoint、Google Drive、Dropbox のいずれかに精通していること
- 細部まで注意を払えること
- 信頼できるノートパソコン、安定した光ファイバー回線、静かな作業環境があること
- 英国時間 09:00~17:00(南アフリカ標準時 11:00~19:00)に勤務できること
- ISO 準拠の品質システムの経験があれば尚可
- Confluence または Notion に精通していれば尚可
- ファイリング手順の作成経験があれば尚可
福利厚生
- 南アフリカ国内のどこからでもフルタイムでリモート勤務可能
- 英国の雇用主との長期ポジション
- 研修、サポート、成長の機会
- 南アフリカランドで支給される固定月給
