工程採購行政助理
在肯德基巴西協助採購作業，協調採購訂單、供應商資料及合規事宜。 採混合辦公模式，與施工協調人員及財務、稅務和物流團隊合作。
說明
- 依照規定流程處理採購訂單申請，從初始工單一路跟進至最終簽發。
- 為專案施工協調人員提供行政和財務支援，包括採購訂單申請及新供應商註冊。
- 調整採購訂單，確保發票能正確入帳。
- 追蹤採購訂單，並確保有效訂單與系統中記錄的專案相符。
- 建立及更新供應商資料，確保資訊正確完整。
- 整理並維護供應商檔案，包括合約、證書和許可證。
- 協助符合合規和稽核要求。
- 追蹤文件到期日，並在需要時索取更新文件。
- 回覆供應商有關訂單、期限和付款的問題。
- 與供應鏈、財務、稅務和物流團隊協調作業。
職位要求
- 已完成或正在就讀企業管理、物流、採購管理或相關領域的學士學位。
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是用於追蹤和報表的 Excel。
- 具備 SAP 和工單平台知識者佳。
福利待遇
- 交通津貼
- 醫療保險
- 牙科保險
- 人壽保險
- 藥品福利
- TotalPass
- 利潤分享及績效獎金（PLR）
- 停車位
- KFCuida 員工及其家人的健康與身心福祉計畫，提供心理支援、24 小時醫療諮詢、營養服務、法律和財務指導、心理社會支援及育兒福利。
- 員工可享 Open English 特別優惠。
- iFood Benefits 餐食及食品津貼。
- 混合辦公模式