مساعد إداري للمشتريات والهندسة
دعم عمليات المشتريات في KFC Brasil من خلال تنسيق أوامر الشراء وسجلات الموردين والامتثال. العمل بنظام هجين بالتعاون مع منسقي الإنشاءات وفرق المالية والضرائب والخدمات اللوجستية.
الوصف
- معالجة طلبات أوامر الشراء بدءًا من التذكرة الأولية وحتى الإصدار النهائي، وفق سير العمل المطلوب.
- تقديم الدعم الإداري والمالي لمنسقي إنشاء المشاريع، بما يشمل طلبات أوامر الشراء وتسجيل الموردين الجدد.
- تعديل أوامر الشراء لضمان تسجيل الفواتير على النحو الصحيح.
- متابعة أوامر الشراء والتأكد من توافق الأوامر النشطة مع المشاريع المسجلة في النظام.
- إنشاء سجلات الموردين وتحديثها، مع الحفاظ على دقة المعلومات واكتمالها.
- تنظيم ملفات الموردين وحفظها، بما في ذلك العقود والشهادات والتراخيص.
- المساعدة في تلبية متطلبات الامتثال والتدقيق.
- متابعة تواريخ انتهاء صلاحية المستندات وطلب مستندات محدثة عند الحاجة.
- الرد على استفسارات الموردين بشأن الطلبات والمواعيد النهائية والمدفوعات.
- تنسيق الإجراءات مع فرق سلسلة الإمداد والمالية والضرائب والخدمات اللوجستية.
المتطلبات
- شهادة جامعية مكتملة أو قيد الدراسة في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو إدارة المشتريات أو مجال ذي صلة.
- إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel لأغراض المتابعة وإعداد التقارير.
- تُعد المعرفة بنظام SAP ومنصات التذاكر ميزة إضافية.
المزايا
- بدل مواصلات
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين على الحياة
- مزايا صيدلانية
- TotalPass
- تقاسم الأرباح ومكافأة النتائج (PLR)
- موقف سيارات
- برنامج KFCuida للصحة والرفاه للموظفين وأسرهم، ويشمل الدعم النفسي والاستشارات الطبية على مدار الساعة وخدمات التغذية والإرشاد القانوني والمالي والدعم النفسي الاجتماعي ومزايا الوالدين.
- شروط خاصة لموظفي Open English.
- بدلات الوجبات والمواد الغذائية عبر iFood Benefits.
- نموذج عمل هجين
