工程采购行政助理
在肯德基巴西协助采购运营，协调采购订单、供应商档案及合规事宜。 采用混合办公模式，与施工协调员以及财务、税务和物流团队合作。
描述
- 按照规定流程处理采购订单申请，从初始工单跟进至最终签发。
- 为项目施工协调员提供行政和财务支持，包括采购订单申请和新供应商注册。
- 调整采购订单，确保发票能够正确入账。
- 跟踪采购订单，确保有效订单与系统中记录的项目相匹配。
- 创建和更新供应商档案，确保信息准确完整。
- 整理并维护供应商文件，包括合同、证书和许可证。
- 协助满足合规和审计要求。
- 跟踪文件到期日期，并在需要时索取更新文件。
- 回复供应商关于订单、截止日期和付款的问题。
- 与供应链、财务、税务和物流团队协调流程。
任职要求
- 已完成或正在攻读工商管理、物流、采购管理或相关专业的学士学位。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是用于跟踪和报告的 Excel。
- 了解 SAP 和工单平台者优先。
福利待遇
- 交通补贴
- 医疗保险
- 牙科保险
- 人寿保险
- 药品福利
- TotalPass
- 利润分享及业绩奖金（PLR）
- 停车位
- KFCuida 员工及其家人的健康与福祉计划，提供心理支持、全天候医疗咨询、营养服务、法律和财务指导、心理社会支持及育儿福利。
- 员工可享受 Open English 特别优惠。
- iFood Benefits 餐食及食品补贴。
- 混合办公模式