עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לרכש והנדסה
תמיכה בפעילות הרכש של KFC Brasil באמצעות תיאום הזמנות רכש, רישומי ספקים ועמידה בדרישות ציות. עבודה במתכונת היברידית בשיתוף רכזי בנייה וצוותי כספים, מסים ולוגיסטיקה.
תיאור
- טיפול בבקשות להזמנות רכש, מהפנייה הראשונית ועד להנפקה הסופית, בהתאם לתהליך העבודה הנדרש.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית לרכזי בניית פרויקטים, לרבות בקשות להזמנות רכש ורישום ספקים חדשים.
- התאמת הזמנות רכש כדי שניתן יהיה לרשום חשבוניות כראוי.
- מעקב אחר הזמנות רכש ווידוא שההזמנות הפעילות תואמות לפרויקטים המתועדים במערכת.
- יצירה ועדכון של רישומי ספקים, תוך הקפדה על מידע מדויק ומלא.
- ארגון וניהול תיקי ספקים, לרבות חוזים, תעודות ורישיונות.
- סיוע בעמידה בדרישות ציות וביקורת.
- מעקב אחר תאריכי תפוגת מסמכים ובקשת מסמכים מעודכנים לפי הצורך.
- מענה לשאלות ספקים בנוגע להזמנות, למועדים ולתשלומים.
- תיאום תהליכים עם צוותי שרשרת האספקה, הכספים, המסים והלוגיסטיקה.
דרישות
- תואר ראשון שהושלם או נמצא בתהליך לימודים במנהל עסקים, לוגיסטיקה, ניהול רכש או תחום קשור.
- שליטה ב-Microsoft Office, ובמיוחד ב-Excel לצורך מעקב ודיווח.
- ידע ב-SAP ובמערכות לניהול פניות הוא יתרון.
הטבות
- החזר הוצאות נסיעה
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח חיים
- הטבה לתרופות
- TotalPass
- חלוקת רווחים ובונוס על תוצאות (PLR)
- חניה
- תוכנית KFCuida לבריאות ולרווחה של העובדים ובני משפחותיהם, הכוללת תמיכה פסיכולוגית, ייעוץ רפואי מסביב לשעון, שירותי תזונה, הכוונה משפטית ופיננסית, תמיכה פסיכו-סוציאלית והטבות להורים.
- תנאים מיוחדים לעובדים ב-Open English.
- הטבות לארוחות ולמזון דרך iFood Benefits.
- מתכונת עבודה היברידית
