エンジニアリング購買事務アシスタント
KFCブラジルの購買業務を支援し、発注書、サプライヤー記録、コンプライアンスを調整します。 建設コーディネーターや財務、税務、物流チームと連携するハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 所定のワークフローに従い、最初のチケット受付から最終発行まで発注依頼を処理します。
- プロジェクトの建設コーディネーターに、発注依頼や新規サプライヤー登録を含む事務・財務面のサポートを提供します。
- 請求書を正しく計上できるよう発注書を修正します。
- 発注書を追跡し、有効な発注書がシステムに記録されたプロジェクトと一致していることを確認します。
- サプライヤー記録を作成・更新し、情報の正確性と完全性を保ちます。
- 契約書、証明書、ライセンスなどのサプライヤー関連ファイルを整理・管理します。
- コンプライアンスおよび監査要件への対応を支援します。
- 書類の有効期限を追跡し、必要に応じて更新書類を依頼します。
- 注文、期限、支払いに関するサプライヤーからの問い合わせに対応します。
- サプライチェーン、財務、税務、物流チームと業務プロセスを調整します。
応募要件
- 経営管理、物流、購買管理または関連分野の学士課程を修了済み、または在学中であること。
- Microsoft Office、特に追跡やレポート作成に使用するExcelの操作に習熟していること。
- SAPおよびチケット管理プラットフォームの知識があれば尚可。
福利厚生
- 交通費補助
- 医療保険
- 歯科保険
- 生命保険
- 薬局給付
- TotalPass
- 利益分配および業績賞与（PLR）
- 駐車場
- 従業員とその家族を対象としたKFCuida健康・ウェルビーイングプログラム。心理的サポート、24時間対応の医療相談、栄養サービス、法律・財務相談、心理社会的サポート、育児関連の福利厚生を提供します。
- 従業員向けOpen English特別利用条件。
- iFood Benefitsの食事・食品補助。
- ハイブリッド勤務制度