創辦人行政助理 - 杜拜混合辦公
為 SEO Sherpa 的創辦人兼執行長提供高階行政支援、辦公室營運、供應商管理、貴賓關係維護及代理商活動支援。這是一個位於杜拜的全職混合辦公職位。
說明
- 為創辦人、執行長及領導團隊提供高階支援。
- 負責電子郵件和行事曆管理。
- 安排商務旅行。
- 處理簽證和保險事宜。
- 管理開立發票相關工作。
- 全面負責辦公室日常營運。
- 篩選內部和外部請求，為執行長保留時間以處理高優先級工作。
- 擔任貴賓客戶和品牌合作夥伴值得信賴的聯絡人。
- 參與領導階層會議，記錄決策並追蹤後續行動。
- 協助各部門主管按時完成工作。
- 代表執行長撰寫並發布全公司溝通訊息。
- 管理供應商和服務提供商的合約及定價。
- 籌辦辦公室活動、慶祝活動、特別計畫及年度會議。
- 與專家並肩工作，累積 SEO、PPC 及其他數位行銷領域的實務經驗。
職位要求
- 具備高度發展的組織能力和人員管理能力，能夠平衡相互競爭的截止期限、衝突的行程安排和眾多專案。
- 以成果為導向，並能夠朝明確目標努力。
- 具備出色的專案管理能力，能持續將複雜工作推進至完成。
- 能夠每天管理數百封電子郵件，同時維持收件匣歸零標準。
- 具備卓越的書面溝通能力，以及精練、專業且具吸引力的寫作風格。
- 具備極高的個人和專業標準。
- 具備優異的獨立解決問題能力，並富有主動性和熱忱。
- 目前居住於阿拉伯聯合大公國杜拜，或準備搬遷至當地。
福利待遇
- 與優秀團隊並肩工作，為有意義的公司使命作出貢獻。
- 無限帶薪個人休假，可用於度假、病假和身心健康。
- 工作時間彈性，每年最多可選擇六週在任何地點遠端工作。
- 透過開放式經營方式透明取得公司指標和資訊。
- 健康保險由公司全額負擔。
- 團隊利潤分享計畫，將淨利潤的 8–15% 分配給符合資格的團隊成員。
- 入職第一天提供一台全新的 Apple Mac。
- 公司資助培訓、專業工作坊和書籍購買。
- 為遠端優先團隊提供團隊旅遊和聚會。
- 打造正向的工作環境，同時重視員工貢獻和客戶成果。
- 為搬遷至杜拜的候選人提供搬遷支援，涵蓋費用、機票、簽證和初期住宿。