远程信用控制与财务行政专员
负责一家物业集团的催收、付款计划、对账和发票审核，与英国客户及财务团队协作。 该职位可全远程办公，工作地点在南非。
描述
- 管理应收账款明细账。
- 通过电话和电子邮件跟进逾期付款。
- 与债务人商定结构化还款计划。
- 完成现金催收目标。
- 作为客户、租户、供应商及内部团队的专业联络人。
- 与利益相关方建立并维护良好关系。
- 调查并解决账户疑问。
- 按日、周、月对银行账户和会计系统进行对账。
- 在处理前检查并核实供应商及承包商发票。
- 准确保存记录并维护清晰的审计轨迹。
- 遵循统一流程，支持英国财务团队的整体工作。
任职要求
- 具有信用控制经验，负责过催收和逾期应收账款。
- 英语口语和书面表达能力出色。
- 具备专业、高效的电话沟通方式。
- 能够以委婉而坚定的态度处理棘手的财务沟通。
- 坚韧、有毅力、能自主工作，并能在压力下跟进到底。
- 能够独立作出决定，无需密切监督。
- 注重细节，能够发现差异、漏付和重复交易。
- 判断力良好，积极主动。
- 能够调查问题并在求助前提出解决方案。
- 有 Xero 使用经验者优先，但非必需。
- 有物业行业经验者优先，但非必需。
- 能够按照英国工作时间工作；强烈优先考虑英国时间上午 8:00 开始工作。
- 能够在南非全远程工作。
福利待遇
- 支持协作的团队文化，由财务主管带领，鼓励承担责任、建设性提出质疑并持续发展。
- 永久全职职位，每个工作日八小时。
- 可在南非境内任何地点居家办公。
- 适合当地工作时间的日间班次。
- 核心工作时间与英国工作日一致。
- 有机会在工作中学习并提出建议。