RecruitMyMom là một công ty tuyển dụng nhân tài tại Nam Phi, kết nối nhà tuyển dụng với các bà mẹ có chuyên môn và những nhà thầu độc lập có năng lực. Dịch vụ tuyển dụng linh hoạt của công ty bao gồm các vị trí toàn thời gian và bán thời gian trong nhiều lĩnh vực như trợ lý ảo, tiếp thị, logistics, tư vấn và hỗ trợ điều hành theo hình thức bán thời gian. Công ty cũng cung cấp dịch vụ sàng lọc ứng viên, bao gồm kiểm tra lý lịch và đánh giá trắc nghiệm tâm lý, giúp nhà tuyển dụng tìm được nhân sự đáng tin cậy đồng thời mở rộng cơ hội việc làm cho phụ nữ.
Nhân viên kiểm soát công nợ và quản trị tài chính từ xa
Quản lý thu hồi công nợ, kế hoạch thanh toán, đối chiếu và kiểm tra hóa đơn cho một tập đoàn bất động sản, phối hợp với khách hàng và đội ngũ tài chính tại Anh. Đây là vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, đặt tại Nam Phi.
Mô tả
- Quản lý sổ công nợ phải thu.
- Theo dõi các khoản thanh toán quá hạn qua điện thoại và email.
- Thỏa thuận kế hoạch thanh toán theo lộ trình với khách nợ.
- Đạt các chỉ tiêu thu hồi tiền.
- Là đầu mối liên hệ chuyên nghiệp với khách hàng, người thuê, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với các bên liên quan.
- Điều tra và giải quyết các thắc mắc về tài khoản.
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng và hệ thống kế toán hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
- Kiểm tra và xác minh hóa đơn của nhà cung cấp và nhà thầu trước khi xử lý.
- Lưu giữ hồ sơ chính xác và dấu vết kiểm toán rõ ràng.
- Tuân thủ các quy trình nhất quán để hỗ trợ đội ngũ tài chính rộng hơn tại Anh.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm làm nhân viên kiểm soát công nợ, phụ trách thu hồi nợ và các khoản nợ quá hạn lâu ngày.
- Sử dụng tiếng Anh nói và viết thành thạo.
- Có phong thái chuyên nghiệp và hiệu quả khi trao đổi qua điện thoại.
- Có khả năng xử lý khéo léo nhưng kiên quyết các cuộc trao đổi khó khăn về tài chính.
- Kiên cường, bền bỉ, chủ động và có khả năng theo sát công việc khi chịu áp lực.
- Có thể tự đưa ra quyết định mà không cần giám sát chặt chẽ.
- Chú ý đến chi tiết, bao gồm khả năng phát hiện sai lệch, khoản thanh toán còn thiếu và giao dịch trùng lặp.
- Có khả năng 판단 đoán tốt và chủ động trong công việc.
- Có thể điều tra vấn đề và đề xuất giải pháp trước khi nhờ trợ giúp.
- Biết sử dụng Xero là lợi thế nhưng không bắt buộc.
- Có kinh nghiệm trong ngành bất động sản là lợi thế nhưng không bắt buộc.
- Có thể làm việc theo giờ hành chính tại Anh; ưu tiên cao ứng viên có thể bắt đầu lúc 8:00 sáng theo giờ Anh.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa tại Nam Phi.
Phúc lợi
- Văn hóa làm việc hỗ trợ và hợp tác, dưới sự dẫn dắt của Trưởng bộ phận Tài chính, người khuyến khích tinh thần làm chủ, đóng góp ý kiến mang tính xây dựng và phát triển liên tục.
- Vị trí toàn thời gian, lâu dài với ngày làm việc tám giờ.
- Làm việc tại nhà ở bất kỳ đâu tại Nam Phi.
- Lịch làm việc ban ngày phù hợp với giờ địa phương.
- Giờ làm việc chính trùng với ngày làm việc tại Anh.
- Có cơ hội học hỏi trong quá trình làm việc và đóng góp ý tưởng.