RecruitMyMom — південноафриканська кадрова агенція, яка допомагає роботодавцям знаходити кваліфікованих фахівців серед професійних матерів і незалежних підрядників. Гнучкі послуги з підбору персоналу охоплюють вакансії з повною та частковою зайнятістю у таких сферах, як віртуальна допомога, маркетинг, логістика, консалтинг і підтримка керівників на умовах часткової зайнятості. Агенція також проводить перевірку кандидатів, зокрема перевірку біографічних даних і психометричне тестування, допомагаючи роботодавцям знаходити надійних фахівців і розширюючи доступ жінок до можливостей працевлаштування.
Віддалений фахівець із контролю дебіторської заборгованості та фінансовий адміністратор
Робота зі стягненням заборгованості, планами платежів, звірками та перевіркою рахунків для групи компаній у сфері нерухомості у взаємодії з клієнтами й фінансовими командами Великої Британії. Повністю віддалена робота з Південної Африки.
Опис
- Вести реєстр дебіторської заборгованості.
- З’ясовувати телефоном та електронною поштою причини прострочених платежів.
- Узгоджувати з боржниками структуровані графіки погашення заборгованості.
- Виконувати цільові показники зі збору платежів.
- Бути професійною контактною особою для клієнтів, орендарів, постачальників і внутрішніх команд.
- Розвивати й підтримувати ефективні відносини із зацікавленими сторонами.
- З’ясовувати та вирішувати питання щодо рахунків.
- Щодня, щотижня та щомісяця звіряти банківські рахунки й дані бухгалтерських систем.
- Перевіряти рахунки постачальників і підрядників перед обробкою.
- Вести точну документацію та забезпечувати чіткий аудиторський слід.
- Послідовно дотримуватися процедур на підтримку ширшої фінансової команди у Великій Британії.
Вимоги
- Досвід роботи фахівцем із контролю дебіторської заборгованості, зокрема стягнення платежів і роботи з простроченими боргами.
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою.
- Професійна та ефективна манера спілкування телефоном.
- Уміння тактовно й наполегливо вести складні розмови про фінанси.
- Стійкість, наполегливість, самостійність і здатність доводити справи до кінця під тиском.
- Здатність самостійно ухвалювати рішення без постійного нагляду.
- Уважність до деталей, зокрема здатність виявляти розбіжності, пропущені платежі й дубльовані операції.
- Зваженість суджень та ініціативність.
- Уміння досліджувати проблеми й пропонувати рішення, перш ніж звертатися по допомогу.
- Досвід роботи із Xero буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Досвід роботи у сфері нерухомості буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Можливість працювати в робочі години Великої Британії; початок роботи о 8:00 за британським часом є дуже бажаним.
- Можливість повністю віддалено працювати з Південної Африки.
Переваги
- Підтримувальна культура співпраці: керівник фінансового відділу заохочує відповідальність, конструктивне обговорення та постійний розвиток.
- Постійна робота на повну ставку з восьмигодинним робочим днем.
- Робота з дому в будь-якому місці Південної Африки.
- Денний графік, зручний для місцевого часу.
- Основні робочі години узгоджені з робочим днем Великої Британії.
- Можливість навчатися під час роботи й пропонувати свої ідеї.