Η RecruitMyMom είναι νοτιοαφρικανικό γραφείο εύρεσης ταλέντων που συνδέει εργοδότες με καταρτισμένες επαγγελματίες μητέρες και ανεξάρτητους συνεργάτες. Η ευέλικτη πρόταση στελέχωσής της περιλαμβάνει θέσεις πλήρους και μερικής απασχόλησης σε τομείς όπως η εικονική υποστήριξη, το μάρκετινγκ, η εφοδιαστική, η συμβουλευτική και η εκτελεστική υποστήριξη σε κλασματική βάση. Το γραφείο παρέχει επίσης υπηρεσίες ελέγχου υποψηφίων, όπως ελέγχους ιστορικού και ψυχομετρικές δοκιμασίες, βοηθώντας τους εργοδότες να εντοπίζουν αξιόπιστα στελέχη και διευρύνοντας παράλληλα την πρόσβαση των γυναικών σε ευκαιρίες εργασίας.
Υπεύθυνος πιστωτικού ελέγχου και οικονομικής διαχείρισης εξ αποστάσεως
Διαχείριση εισπράξεων, προγραμμάτων πληρωμών, συμφωνιών λογαριασμών και ελέγχων τιμολογίων για όμιλο ακινήτων, σε συνεργασία με πελάτες και οικονομικές ομάδες στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η θέση είναι πλήρως εξ αποστάσεως και εδρεύει στη Νότια Αφρική.
Περιγραφή
- Διαχείριση του καθολικού οφειλετών.
- Παρακολούθηση καθυστερημένων πληρωμών μέσω τηλεφώνου και email.
- Συμφωνία δομημένων προγραμμάτων πληρωμών με οφειλέτες.
- Επίτευξη στόχων εισπράξεων.
- Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, ενοικιαστές, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες.
- Ανάπτυξη και διατήρηση αποτελεσματικών σχέσεων με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Διερεύνηση και επίλυση ερωτημάτων σχετικά με λογαριασμούς.
- Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών και λογιστικών συστημάτων σε ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση.
- Έλεγχος και επαλήθευση τιμολογίων προμηθευτών και εργολάβων πριν από την επεξεργασία τους.
- Τήρηση ακριβών αρχείων και σαφών ιχνών ελέγχου.
- Τήρηση σταθερών διαδικασιών για την υποστήριξη της ευρύτερης οικονομικής ομάδας στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στον πιστωτικό έλεγχο με χειρισμό εισπράξεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών.
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών Αγγλικών.
- Επαγγελματικός και αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας μέσω τηλεφώνου.
- Ικανότητα χειρισμού δύσκολων οικονομικών συζητήσεων με διακριτικότητα και σταθερότητα.
- Ανθεκτικότητα, επιμονή, αυτονομία και ικανότητα ολοκλήρωσης εργασιών υπό πίεση.
- Ικανότητα ανεξάρτητης λήψης αποφάσεων χωρίς στενή επίβλεψη.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού αποκλίσεων, ελλιπών πληρωμών και διπλών συναλλαγών.
- Ορθή κρίση και πρωτοβουλία.
- Ικανότητα διερεύνησης προβλημάτων και πρότασης λύσεων πριν από την αναζήτηση βοήθειας.
- Η εμπειρία στο Xero είναι χρήσιμη αλλά δεν απαιτείται.
- Η εμπειρία στον κλάδο ακινήτων είναι χρήσιμη αλλά δεν απαιτείται.
- Διαθεσιμότητα για εργασία κατά τις ώρες γραφείου του Ηνωμένου Βασιλείου· προτιμάται έντονα έναρξη στις 8:00 π.μ. ώρα Ηνωμένου Βασιλείου.
- Ικανότητα πλήρως εξ αποστάσεως εργασίας από τη Νότια Αφρική.
Παροχές
- Υποστηρικτική και συνεργατική κουλτούρα με επικεφαλής τον διευθυντή οικονομικών, ο οποίος ενθαρρύνει την ανάληψη ευθύνης, την εποικοδομητική αμφισβήτηση και τη συνεχή ανάπτυξη.
- Μόνιμη θέση πλήρους απασχόλησης με οκτάωρη εργάσιμη ημέρα.
- Εργασία από το σπίτι οπουδήποτε στη Νότια Αφρική.
- Ημερήσιο ωράριο προσαρμοσμένο στις τοπικές ώρες εργασίας.
- Οι βασικές ώρες εργασίας ευθυγραμμίζονται με την εργάσιμη ημέρα του Ηνωμένου Βασιλείου.
- Ευκαιρίες μάθησης κατά την εργασία και συνεισφοράς προτάσεων.