RecruitMyMom je juhoafrická personálna agentúra, ktorá spája zamestnávateľov s kvalifikovanými profesionálnymi matkami a nezávislými dodávateľmi. Jej flexibilná ponuka náboru zahŕňa pozície na plný aj čiastočný úväzok v oblastiach, ako sú virtuálna asistencia, marketing, logistika, poradenstvo a podpora vedúcich pracovníkov na čiastočný úväzok. Agentúra poskytuje aj služby preverovania kandidátov vrátane overovania minulosti a psychometrického testovania, aby pomohla zamestnávateľom nájsť spoľahlivé talenty a zároveň rozšírila prístup žien k pracovným príležitostiam.
Vzdialený pracovník správy pohľadávok a finančný administrátor
Spravujte vymáhanie pohľadávok, splátkové plány, odsúhlasovanie účtov a kontrolu faktúr pre realitnú skupinu v spolupráci s klientmi a finančnými tímami v Spojenom kráľovstve. Táto plne vzdialená pozícia je určená pre uchádzačov z Južnej Afriky.
Popis
- Spravujte evidenciu pohľadávok.
- Telefonicky a e-mailom kontaktujte klientov s omeškanými platbami.
- Dohodnite s dlžníkmi štruktúrované splátkové plány.
- Plňte ciele inkasa pohľadávok.
- Buďte profesionálnym kontaktným miestom pre klientov, nájomníkov, dodávateľov a interné tímy.
- Budujte a udržiavajte efektívne vzťahy so zainteresovanými stranami.
- Prešetrujte a riešte otázky týkajúce sa účtov.
- Denne, týždenne a mesačne odsúhlasujte bankové účty a účtovné systémy.
- Pred spracovaním kontrolujte a overujte faktúry dodávateľov a zhotoviteľov.
- Veďte presné záznamy a jasnú auditnú stopu.
- Dodržiavajte jednotné postupy na podporu širšieho finančného tímu v Spojenom kráľovstve.
Požiadavky
- Skúsenosti so správou pohľadávok vrátane inkasa a evidencie pohľadávok po splatnosti.
- Výborná hovorená aj písomná angličtina.
- Profesionálne a efektívne vystupovanie pri telefonickej komunikácii.
- Schopnosť taktne, no rozhodne viesť náročné rozhovory o financiách.
- Odolnosť, vytrvalosť, samostatnosť a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca aj pod tlakom.
- Schopnosť samostatne rozhodovať bez dôkladného dohľadu.
- Dôslednosť a cit pre detail vrátane odhaľovania nezrovnalostí, chýbajúcich platieb a duplicitných transakcií.
- Dobrý úsudok a iniciatívnosť.
- Schopnosť prešetriť problémy a navrhovať riešenia ešte pred vyžiadaním pomoci.
- Skúsenosť so systémom Xero je výhodou, nie podmienkou.
- Skúsenosť z realitného odvetvia je výhodou, nie podmienkou.
- Možnosť pracovať počas pracovného času v Spojenom kráľovstve; začiatok o 8.00 britského času je výraznou výhodou.
- Schopnosť pracovať úplne na diaľku z Južnej Afriky.
Benefity
- Podporná a spolupracujúca firemná kultúra pod vedením vedúceho financií, ktorý podporuje zodpovednosť, konštruktívnu diskusiu a priebežný rozvoj.
- Trvalý pracovný pomer na plný úväzok s osemhodinovým pracovným dňom.
- Práca z domu kdekoľvek v Južnej Afrike.
- Denný pracovný režim prispôsobený miestnemu času.
- Základný pracovný čas zosúladený s pracovným dňom v Spojenom kráľovstve.
- Možnosť učiť sa priamo pri práci a prichádzať s návrhmi.