RecruitMyMom är en sydafrikansk talangagentur som sammanför arbetsgivare med kvalificerade yrkesverksamma mammor och självständiga konsulter. Dess flexibla rekryteringstjänster omfattar heltids- och deltidsroller inom bland annat virtuell assistans, marknadsföring, logistik, konsulttjänster och fraktionellt chefsstöd. Agenturen erbjuder även kandidatscreening, inklusive bakgrundskontroller och psykometriska tester, för att hjälpa arbetsgivare att hitta pålitlig kompetens och samtidigt öka kvinnors tillgång till arbetsmöjligheter.
Distansbaserad kredithandläggare och ekonomiadministratör
Hantera kravärenden, betalningsplaner, avstämningar och fakturakontroller för en fastighetsgrupp i samarbete med brittiska kunder och ekonomiteam. Tjänsten är helt på distans och placerad i Sydafrika.
Beskrivning
- Hantera reskontran för kundfordringar.
- Följ upp försenade betalningar via telefon och e-post.
- Kom överens med gäldenärer om strukturerade betalningsplaner.
- Uppnå målen för inkasserade betalningar.
- Vara en professionell kontakt för kunder, hyresgäster, leverantörer och interna team.
- Utveckla och upprätthålla goda relationer med intressenter.
- Utreda och lösa frågor om konton.
- Stämma av bankkonton och redovisningssystem dagligen, veckovis och månadsvis.
- Kontrollera och verifiera leverantörs- och entreprenörsfakturor före behandling.
- Föra korrekta register och säkerställa tydliga revisionsspår.
- Följa enhetliga rutiner till stöd för det bredare brittiska ekonomiteamet.
Krav
- Erfarenhet som kredithandläggare med ansvar för inkasso och förfallna kundfordringar.
- Mycket god engelska i tal och skrift.
- Ett professionellt och effektivt sätt att kommunicera per telefon.
- Förmåga att hantera svåra ekonomiska samtal med takt och tydlighet.
- Uthållig, ihärdig och självgående, med förmåga att fullfölja uppgifter under press.
- Förmåga att fatta beslut självständigt utan nära handledning.
- Stor noggrannhet, bland annat förmåga att upptäcka avvikelser, uteblivna betalningar och dubbla transaktioner.
- Gott omdöme och initiativförmåga.
- Förmåga att utreda problem och föreslå lösningar innan hjälp efterfrågas.
- Erfarenhet av Xero är meriterande men inget krav.
- Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande men inget krav.
- Tillgänglig för arbete under brittisk kontorstid; start kl. 08.00 brittisk tid är starkt önskvärd.
- Förmåga att arbeta helt på distans från Sydafrika.
Förmåner
- En stöttande och samarbetsinriktad kultur under ledning av en ekonomichef som uppmuntrar eget ansvar, konstruktiva utmaningar och kontinuerlig utveckling.
- Tillsvidareanställning på heltid med åtta timmars arbetsdag.
- Arbeta hemifrån var som helst i Sydafrika.
- Dagtidsschema anpassat till lokala arbetstider.
- Ordinarie arbetstid som följer den brittiska arbetsdagen.
- Möjligheter att lära sig i arbetet och bidra med förslag.