慧与科技高级行政助理
为慧与科技高级管理人员提供日程、差旅、预算、演示文稿和报告方面的支持。 协调跨部门行政运营工作。
描述
- 为高级管理人员提供战略性及日常行政支持。
- 维护重要记录并汇总报告所需信息。
- 协助处理与预算流程相关的行政事务。
- 安排高管预约和会议。
- 管理高级管理人员的日历。
- 筛选并转接高级管理人员的电话。
- 准备费用报告并编辑高管演示文稿。
- 安排商务差旅。
- 指导并带领部门或事业部的行政人员。
- 协调部门或事业部内部,以及与其他部门、事业部和公司的行政工作。
- 可能为高级副总裁提供支持。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 强烈优先考虑接受过部分大学教育者。
- 至少八年行政助理工作经验,或具备相当的工作经验与大学阶段教育的组合。
- 具备支持高级管理人员所需的高级行政技能和知识。
- 有同时支持多个事项和项目(包括相关行政需求)的经验。
- 熟练掌握事业部所需的软件。
福利待遇
- 全面的福利,支持身心健康、财务状况和情绪健康。
- 提供个人与职业发展的项目。
- 灵活的工作安排,帮助平衡工作与个人需求。
- 包容的职场文化。
- 在申请或面试过程中,为残障申请人提供合理便利。
