MAG45 cung cấp các giải pháp chuỗi cung ứng tích hợp cho những tổ chức quản lý hoạt động tìm nguồn cung ứng, logistics và tồn kho phức tạp. Các dịch vụ của công ty bao gồm hợp nhất nhà cung cấp, quản lý hàng tồn kho bởi nhà cung cấp và quản lý tồn kho, tập trung vào việc giao hàng đúng thời hạn, đầy đủ và xây dựng quy trình cung ứng tiết kiệm chi phí. MAG45 hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực sản xuất máy công nghệ cao, công nghệ y tế, máy móc công nghiệp, dược phẩm và hàng tiêu dùng nhanh, kết hợp chuyên môn theo khu vực tại châu Âu, châu Á và Bắc Mỹ với năng lực rộng hơn của Solar Group.
Trợ lý hành chính tài chính tại MAG45, 24–40 giờ, làm việc kết hợp
Quản lý các khoản phải thu và phải trả cho hoạt động cung ứng quốc tế của MAG45. Hỗ trợ cải thiện và thống nhất các quy trình tài chính giữa các chi nhánh nước ngoài.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ chính xác về các khoản phải trả và phải thu cho nhiều chi nhánh nước ngoài
- Theo dõi các quy trình và kết quả tài chính, đồng thời đảm bảo chất lượng
- Cải thiện và thống nhất các quy trình tài chính trên toàn MAG45
- Đăng ký, kiểm tra và xử lý hóa đơn
- Xử lý các đợt thanh toán và giao dịch ngân hàng
- Lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng
- Đảm bảo hệ thống lập hóa đơn, lưu trữ và tài chính đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm điều khoản giao hàng và thanh toán
- Theo dõi các khoản phải thu
- Tổng hợp và cung cấp báo cáo kế toán định kỳ
- Xác định các tình huống bất thường và chủ động hành động khi phát hiện sai lệch
- Làm việc với Quản lý Kế toán và đội ngũ tài chính gồm tám thành viên
Yêu cầu
- Đã hoàn thành chương trình đào tạo nghề MBO về quản trị tài chính
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm làm việc liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP, chẳng hạn như MSD365
- Có kỹ năng tổ chức tốt và phong cách làm việc chính xác
- Có thể làm việc 24–40 giờ mỗi tuần
- Sinh sống tại hoặc gần khu vực Eindhoven
- Sử dụng thành thạo tiếng Hà Lan và tiếng Anh
- Có khả năng xử lý xung đột
- Có thái độ linh hoạt
- Thoải mái giao tiếp qua điện thoại với đồng nghiệp và khách hàng
- Quy trình ứng tuyển bao gồm việc lấy người tham chiếu, hoàn thành bài đánh giá trực tuyến và yêu cầu giấy chứng nhận hạnh kiểm
Phúc lợi
- 28 ngày nghỉ phép
- 8 ngày nghỉ bổ sung (ADV)
- Chương trình hưu trí hấp dẫn
- Bữa trưa tươi ngon được chuẩn bị tại nhà hàng của công ty
- Được giảm giá khi tham gia các hoạt động thể thao
- Nhiều khóa đào tạo và hội thảo
- Mức lương cạnh tranh dựa trên kiến thức và kinh nghiệm
- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện cùng các hoạt động dành cho nhân viên
- Có không gian để chủ động và đề xuất sáng kiến
- Vai trò đa dạng trong đội ngũ các chuyên gia nhiệt huyết