MAG45 dostarcza zintegrowane rozwiązania w zakresie zaopatrzenia dla organizacji zarządzających złożonymi procesami zakupowymi, logistycznymi i gospodarką zapasami. Usługi firmy obejmują konsolidację dostawców, zarządzanie zapasami przez dostawcę oraz zarządzanie zapasami, koncentrując się na niezawodnych dostawach kompletnych i realizowanych na czas oraz efektywnych kosztowo procesach zaopatrzenia. Firma wspiera klientów z sektorów zaawansowanego technologicznie budownictwa maszynowego, technologii medycznych, maszyn przemysłowych, farmacji i dóbr szybko zbywalnych, łącząc regionalną wiedzę specjalistyczną w Europie, Azji i Ameryce Północnej z szerszymi możliwościami Solar Group.
Asystent administracyjny ds. finansów w MAG45, 24–40 godzin, praca hybrydowa
Prowadzenie należności i zobowiązań dla międzynarodowych operacji zaopatrzeniowych MAG45. Wsparcie w usprawnianiu i ujednolicaniu procesów finansowych w zagranicznych oddziałach.
Opis
- Prowadzenie dokładnej ewidencji zobowiązań i należności kilku zagranicznych oddziałów
- Monitorowanie procesów finansowych i ich wyników przy jednoczesnym dbaniu o ich jakość
- Usprawnianie i ujednolicanie procesów finansowych w MAG45
- Rejestrowanie, weryfikowanie i przetwarzanie faktur
- Przetwarzanie paczek płatności i transakcji bankowych
- Przygotowywanie faktur sprzedaży dla klientów
- Dbanie o zgodność fakturowania, archiwizacji i systemów finansowych ze standardami jakości
- Prowadzenie danych dostawców i klientów, w tym warunków dostawy i płatności
- Monitorowanie należności
- Sporządzanie i przekazywanie okresowych raportów księgowych
- Identyfikowanie sytuacji wyjątkowych i podejmowanie proaktywnych działań w przypadku odchyleń
- Współpraca z kierownikiem księgowości i ośmioosobowym zespołem finansowym
Wymagania
- Ukończone wykształcenie zawodowe w zakresie administracji finansowej
- Od jednego do trzech lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP, takim jak MSD365
- Dobre umiejętności organizacyjne i dokładny styl pracy
- Dyspozycyjność w wymiarze 24–40 godzin tygodniowo
- Miejsce zamieszkania w regionie Eindhoven lub w jego pobliżu
- Bardzo dobra znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego
- Umiejętność radzenia sobie z konfliktami
- Elastyczne podejście
- Swoboda w komunikacji telefonicznej ze współpracownikami i klientami
- Proces rekrutacji obejmuje uzyskanie referencji, ukończenie oceny cyfrowej oraz wystąpienie o zaświadczenie o niekaralności
Benefity
- 28 dni urlopu
- 8 dodatkowych dni wolnych (ADV)
- Atrakcyjny plan emerytalny
- Świeżo przygotowany lunch w firmowej restauracji
- Dostęp do zajęć sportowych na preferencyjnych warunkach
- Różnorodne kursy i warsztaty szkoleniowe
- Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od wiedzy i doświadczenia
- Otwarta, nieformalna atmosfera pracy i aktywności dla pracowników
- Możliwość podejmowania inicjatywy
- Różnorodna praca w zespole pełnych entuzjazmu profesjonalistów