MAG45 poskytuje integrované riešenia dodávok pre organizácie, ktoré riadia komplexné procesy zásobovania, logistiky a riadenia zásob. Jeho služby zahŕňajú konsolidáciu dodávateľov, zásoby riadené dodávateľom a riadenie zásob, pričom sa zameriava na spoľahlivé dodávky načas a v plnom rozsahu, ako aj na nákladovo efektívne dodávateľské procesy. Spoločnosť podporuje zákazníkov v oblasti výroby high-tech strojov, medicínskych technológií, priemyselných strojov, farmaceutického priemyslu a rýchloobrátkového spotrebného tovaru. Spája regionálne odborné znalosti z Európy, Ázie a Severnej Ameriky so širšími kapacitami skupiny Solar.
Finančný administratívny asistent v MAG45, 24 – 40 hodín, hybridná práca
Spravujte pohľadávky a záväzky pre medzinárodné dodávateľské operácie spoločnosti MAG45. Pomáhajte zlepšovať a zjednocovať finančné procesy v zahraničných pobočkách.
Popis
- Udržiavať presné záznamy o záväzkoch a pohľadávkach pre viacero zahraničných pobočiek
- Monitorovať finančné procesy a výstupy a zároveň zabezpečovať ich kvalitu
- Zlepšovať a zjednocovať finančné procesy v rámci spoločnosti MAG45
- Evidovať, overovať a spracovávať faktúry
- Spracovávať platobné dávky a bankové transakcie
- Pripravovať predajné faktúry pre zákazníkov
- Zabezpečovať, aby fakturácia, archivácia a finančné systémy spĺňali štandardy kvality
- Udržiavať údaje o dodávateľoch a zákazníkoch vrátane podmienok dodania a platby
- Monitorovať pohľadávky
- Zostavovať a poskytovať pravidelné účtovné výkazy
- Identifikovať výnimočné situácie a proaktívne konať pri odchýlkach
- Spolupracovať s účtovným manažérom a osemčlenným finančným tímom
Požiadavky
- Ukončené odborné vzdelanie (MBO) v oblasti finančnej administratívy
- Jeden až tri roky relevantných pracovných skúseností
- Skúsenosti s prácou v ERP systéme, napríklad MSD365
- Vynikajúce organizačné schopnosti a precízny pracovný štýl
- Dostupnosť na 24 – 40 hodín týždenne
- Bydlisko v regióne Eindhoven alebo v jeho blízkosti
- Výborná znalosť holandčiny a angličtiny
- Schopnosť zvládať konflikty
- Flexibilný prístup
- Istota pri telefonickej komunikácii s kolegami a zákazníkmi
- Výberové konanie zahŕňa získanie referencií, absolvovanie digitálneho hodnotenia a vyžiadanie výpisu z registra trestov
Benefity
- 28 dní dovolenky
- 8 dní dodatočného voľna (ADV)
- Výhodný dôchodkový plán
- Čerstvo pripravený obed vo firemnej reštaurácii
- Zvýhodnený prístup k športovým aktivitám
- Rôzne školenia a workshopy
- Konkurenčný plat podľa znalostí a skúseností
- Otvorené, neformálne pracovné prostredie s aktivitami pre zamestnancov
- Priestor na vlastnú iniciatívu
- Pestrá pracovná náplň v tíme nadšených odborníkov