MAG45 menyediakan solusi pasokan terpadu bagi organisasi yang mengelola operasi pengadaan, logistik, dan inventaris yang kompleks. Layanannya mencakup konsolidasi pemasok, inventaris yang dikelola vendor, dan manajemen inventaris, dengan fokus pada pengiriman yang andal, tepat waktu, dan sesuai jumlah, serta proses pasokan yang hemat biaya. Perusahaan ini mendukung pelanggan di bidang pembuatan mesin berteknologi tinggi, teknologi medis, mesin industri, farmasi, dan FMCG, dengan memadukan keahlian regional di Eropa, Asia, dan Amerika Utara dengan kemampuan yang lebih luas dari Solar Group.
Asisten Administrasi Keuangan di MAG45, 24-40 Jam, Hibrida
Kelola piutang dan utang untuk operasional pasokan internasional MAG45. Bantu meningkatkan dan menyelaraskan proses keuangan di berbagai cabang luar negeri.
Deskripsi
- Memelihara catatan utang dan piutang yang akurat untuk beberapa cabang luar negeri
- Memantau proses dan hasil keuangan sekaligus menjaga kualitasnya
- Meningkatkan dan menyelaraskan proses keuangan di seluruh MAG45
- Mencatat, memverifikasi, dan memproses faktur
- Memproses batch pembayaran dan transaksi bank
- Menyiapkan faktur penjualan untuk pelanggan
- Memastikan sistem penagihan, pengarsipan, dan keuangan memenuhi standar kualitas
- Memelihara data pemasok dan pelanggan, termasuk ketentuan pengiriman dan pembayaran
- Memantau piutang
- Menyusun dan menyediakan laporan akuntansi berkala
- Mengidentifikasi situasi tidak biasa dan mengambil tindakan proaktif saat terjadi penyimpangan
- Bekerja sama dengan Manajer Akuntansi dan tim keuangan yang terdiri dari delapan orang
Persyaratan
- Menyelesaikan pendidikan kejuruan (MBO) di bidang administrasi keuangan
- Memiliki pengalaman kerja yang relevan selama satu hingga tiga tahun
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP, seperti MSD365
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan bekerja secara teliti
- Tersedia untuk bekerja 24-40 jam per minggu
- Tinggal di wilayah Eindhoven atau sekitarnya
- Menguasai bahasa Belanda dan Inggris dengan sangat baik
- Mampu menangani konflik
- Memiliki sikap fleksibel
- Nyaman berkomunikasi melalui telepon dengan kolega dan pelanggan
- Proses lamaran mencakup pemeriksaan referensi, penyelesaian asesmen digital, dan permintaan surat keterangan catatan kepolisian
Tunjangan
- 28 hari cuti
- 8 hari cuti tambahan (ADV)
- Program pensiun yang kuat
- Makan siang yang baru disiapkan di restoran perusahaan
- Akses ke kegiatan olahraga dengan harga diskon
- Berbagai pelatihan dan lokakarya
- Gaji kompetitif berdasarkan pengetahuan dan pengalaman
- Lingkungan kerja terbuka dan informal dengan kegiatan karyawan
- Kesempatan untuk mengambil inisiatif
- Peran yang beragam dalam tim profesional yang antusias