Our National Conversation (ONC) là một nền tảng truyền thông phi lợi nhuận, không đảng phái, tập trung cải thiện cách người Mỹ tham gia vào chính trị và hoạch định chính sách công. Thông qua các hoạt động của mình, ONC tạo không gian cho những cuộc thảo luận sâu sắc, văn minh giữa các quan điểm khác nhau, đồng thời khuyến khích mọi người vượt qua những cuộc tranh luận cực đoan theo phe phái để hướng tới một cuộc đối thoại quốc gia có hiểu biết và mang tính xây dựng hơn.
Thực tập sinh Trưởng nhóm Sự kiện Cộng đồng
Dẫn dắt các thực tập sinh làm việc từ xa và điều phối chương trình diễn giả, hoạt động kết nối với trường đại học và sự kiện giao lưu để thúc đẩy đối thoại công dân phi đảng phái.
Mô tả
- Dẫn dắt và hỗ trợ các thực tập sinh Sự kiện Cộng đồng, đặt ra kỳ vọng và thúc đẩy tinh thần trách nhiệm cũng như hợp tác.
- Phân công công việc, theo dõi tiến độ và bảo đảm các hạng mục được hoàn thành đúng lịch.
- Giải quyết khó khăn, cải tiến quy trình làm việc và duy trì hoạt động từ xa thông suốt.
- Sắp xếp các trao đổi trên Slack, cập nhật dự án và lịch dùng chung.
- Điều hành các cuộc họp hằng tuần của Ban Cộng đồng và theo dõi các việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Quản lý chương trình diễn giả, hoạt động kết nối với trường đại học, gian hàng ONC và sự kiện giao lưu.
- Phối hợp với Giám đốc Sự kiện Cộng đồng, Giám đốc Vận hành (COO) và Giám đốc Điều hành (CEO) về Sáng kiến Khuôn viên Đại học và các Chi hội Đại học ONC.
- Điều phối hoạt động tiếp cận diễn giả, cố vấn, chuyên gia lĩnh vực, cố vấn ONC, câu lạc bộ đại học và đại diện khuôn viên trường.
- Sắp xếp lịch sự kiện, xác nhận diễn giả, thiết lập Zoom, đăng thông tin sự kiện trên Eventbrite và liên lạc với người tham dự.
- Phối hợp quảng bá và tổ chức sự kiện với các ban khác của ONC.
- Hỗ trợ tiếp nhận thực tập sinh mới, hướng dẫn và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
- Cập nhật cho ban lãnh đạo về tiến độ nhóm, nhu cầu nguồn lực và các vấn đề cần báo cáo cấp cao hơn.
- Thu thập phản hồi về sự kiện và đề xuất cải tiến.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm lãnh đạo từ công việc, kỳ thực tập, nhóm sinh viên, hoạt động tình nguyện hoặc dự án nhóm.
- Quan tâm đến quản lý sự kiện, gắn kết cộng đồng hoặc vai trò lãnh đạo tại tổ chức phi lợi nhuận.
- Ưu tiên ứng viên đang học quản trị kinh doanh, tiếp thị, quan hệ công chúng, khoa học chính trị hoặc ngành liên quan.
- Có khả năng tự tin dẫn dắt nhóm, phân công nhiệm vụ và yêu cầu các thành viên chịu trách nhiệm một cách chuyên nghiệp.
- Nhiệt tình, tận tâm và chủ động, có tinh thần làm chủ công việc và luôn theo sát để hoàn thành nhiệm vụ đáng tin cậy.
- Có khả năng tổ chức tốt và quản lý thời gian cho nhiều dự án cũng như thời hạn.
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc bằng lời nói và văn bản.
- Giao tiếp kịp thời, nhất quán, kể cả khi xử lý mâu thuẫn.
- Có khả năng lãnh đạo từ xa, cộng tác hiệu quả và làm việc độc lập.
- Biết đánh giá tình huống hợp lý để xử lý vấn đề và nhận biết khi nào cần báo cáo ban lãnh đạo.
- Thoải mái khi sử dụng Slack, Zoom và Google Workspace.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Eventbrite.
- Có thể tham dự các cuộc họp hằng tuần của toàn tổ chức và điều hành các cuộc họp hằng tuần của Ban Cộng đồng.
- Phải được phép thực tập tại Hoa Kỳ.
- Nộp thư xin việc dài một trang, trình bày kinh nghiệm lãnh đạo và sự quan tâm đến vị trí này.
- Phải có khả năng cam kết làm việc đến hết học kỳ hiện tại.
Phúc lợi
- Lịch làm việc linh hoạt.
- Có thể được cấp tín chỉ đại học nếu cơ sở đào tạo của ứng viên chấp thuận.
- Cơ hội xây dựng mạng lưới nghề nghiệp.
- Phát triển năng lực lãnh đạo.
- Tích lũy kinh nghiệm giúp hồ sơ xin việc nổi bật hơn.
- Kỳ thực tập không lương.