Το Our National Conversation (ONC) είναι μια μη κομματική, μη κερδοσκοπική πλατφόρμα μέσων ενημέρωσης που επικεντρώνεται στη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο οι Αμερικανοί συμμετέχουν στην πολιτική και στη δημόσια πολιτική. Μέσα από το έργο του, το ONC δημιουργεί χώρο για προσεκτικό, πολιτισμένο διάλογο μεταξύ ανθρώπων με διαφορετικές απόψεις και ενθαρρύνει το κοινό να ξεπεράσει την έντονα κομματική αντιπαράθεση, προωθώντας έναν πιο ενημερωμένο και εποικοδομητικό εθνικό διάλογο.
Ασκούμενος επικεφαλής ομάδας κοινοτικών εκδηλώσεων
Καθοδηγήστε ασκούμενους εξ αποστάσεως και συντονίστε προγράμματα ομιλητών, δράσεις σε πανεπιστημιουπόλεις και εκδηλώσεις δικτύωσης, υποστηρίζοντας τον υπερκομματικό πολιτικό διάλογο της ONC.
Περιγραφή
- Καθοδήγηση και υποστήριξη των ασκούμενων στις κοινοτικές εκδηλώσεις, με καθορισμό προσδοκιών και ενίσχυση της υπευθυνότητας και της συνεργασίας.
- Ανάθεση εργασιών, παρακολούθηση της προόδου και διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης των παραδοτέων.
- Αντιμετώπιση προκλήσεων, βελτίωση των ροών εργασίας και διατήρηση ομαλής εξ αποστάσεως λειτουργίας.
- Οργάνωση της επικοινωνίας στο Slack, των ενημερώσεων έργων και των κοινόχρηστων ημερολογίων.
- Διεξαγωγή εβδομαδιαίων συναντήσεων του Τμήματος Κοινότητας και παρακολούθηση των ενεργειών συνέχειας.
- Διαχείριση προγραμμάτων ομιλητών, δράσεων σε πανεπιστημιουπόλεις, περιπτέρων ONC και εκδηλώσεων δικτύωσης.
- Συνεργασία με τον διευθυντή Κοινοτικών Εκδηλώσεων, τον COO και τον CEO για την Πρωτοβουλία Πανεπιστημιουπόλεων και τα πανεπιστημιακά παραρτήματα της ONC.
- Συντονισμός της επικοινωνίας με ομιλητές, μέντορες, ειδικούς, συμβούλους ONC, φοιτητικούς συλλόγους και εκπροσώπους πανεπιστημιουπόλεων.
- Κατάρτιση προγραμμάτων εκδηλώσεων, επιβεβαίωση ομιλητών, ρύθμιση του Zoom, δημοσίευση καταχωρίσεων στο Eventbrite και επικοινωνία με τους συμμετέχοντες.
- Συντονισμός της προώθησης και της υλοποίησης εκδηλώσεων με τα άλλα τμήματα της ONC.
- Υποστήριξη της ένταξης νέων ασκούμενων, καθοδήγησή τους και παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης.
- Ενημέρωση της διοίκησης για την πρόοδο της ομάδας, τις ανάγκες σε πόρους και ζητήματα που απαιτούν κλιμάκωση.
- Συλλογή σχολίων για τις εκδηλώσεις και πρόταση βελτιώσεων.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία ηγεσίας από εργασία, πρακτική άσκηση, φοιτητικές ομάδες, εθελοντισμό ή ομαδικά έργα.
- Ενδιαφέρον για τη διαχείριση εκδηλώσεων, την κοινοτική συμμετοχή ή την ηγεσία μη κερδοσκοπικών οργανισμών.
- Προτιμώνται σπουδές στη διοίκηση επιχειρήσεων, το μάρκετινγκ, τις δημόσιες σχέσεις, τις πολιτικές επιστήμες ή συναφές αντικείμενο.
- Ικανότητα αυτοπεποίθητης καθοδήγησης ομάδας, ανάθεσης εργασιών και επαγγελματικής λογοδοσίας των μελών.
- Ενέργεια, αφοσίωση και πρωτοβουλία, με ισχυρό αίσθημα ευθύνης και αξιόπιστη ολοκλήρωση εργασιών.
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου σε πολλαπλά έργα και προθεσμίες.
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά.
- Άμεση και συνεπής επικοινωνία, ακόμη και κατά τη διαχείριση συγκρούσεων.
- Ικανότητα εξ αποστάσεως καθοδήγησης, αποτελεσματικής συνεργασίας και ανεξάρτητης εργασίας.
- Ορθή κρίση στην αντιμετώπιση ζητημάτων και γνώση του πότε χρειάζεται να εμπλακεί η διοίκηση.
- Εξοικείωση με το Slack, το Zoom και το Google Workspace.
- Η εμπειρία με το Eventbrite προτιμάται.
- Διαθεσιμότητα για τις εβδομαδιαίες συναντήσεις όλου του οργανισμού και ικανότητα διεξαγωγής εβδομαδιαίων συναντήσεων του Τμήματος Κοινότητας.
- Απαιτείται άδεια για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Υποβολή συνοδευτικής επιστολής μίας σελίδας που περιγράφει την εμπειρία ηγεσίας και το ενδιαφέρον για τον ρόλο.
- Δυνατότητα δέσμευσης έως το τέλος του τρέχοντος εξαμήνου.
Παροχές
- Ευέλικτο ωράριο.
- Ενδέχεται να είναι διαθέσιμες ακαδημαϊκές πιστωτικές μονάδες, με έγκριση από το εκπαιδευτικό ίδρυμα του υποψηφίου.
- Ευκαιρίες διεύρυνσης επαγγελματικού δικτύου.
- Ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων.
- Εμπειρία που ενισχύει το βιογραφικό.
- Άμισθη πρακτική άσκηση.