Our National Conversation (ONC) е безпартийна нестопанска медийна платформа, насочена към подобряване на начина, по който американците участват в политическия живот и обсъждат обществените политики. Чрез своята работа ONC създава пространство за задълбочен и цивилизован разговор между хора с различни гледни точки и насърчава хората да надхвърлят крайно партийния дебат и да се стремят към по-информиран и конструктивен национален разговор.
Стажант/стажантка – ръководител на екип за събития в общността
Ръководи дистанционно стажанти и координира програми с лектори, инициативи в университетски кампуси и събития за създаване на контакти в подкрепа на непартийния граждански диалог на ONC.
Описание
- Ръководи и подкрепя стажантите за събития в общността, определя очаквания и насърчава отговорността и сътрудничеството.
- Разпределя задачи, следи напредъка и осигурява изпълнението на ангажиментите в срок.
- Справя се с предизвикателства, усъвършенства работните процеси и поддържа гладка дистанционна работа.
- Организира комуникацията в Slack, актуализациите по проектите и споделените календари.
- Провежда ежеседмичните срещи на отдела за общността и проследява последващите действия.
- Управлява програмите с лектори, инициативите в университетските кампуси, щандовете на ONC и събитията за създаване на контакти.
- Работи с директора за събития в общността, оперативния директор и главния изпълнителен директор по инициативата College Campus Initiative и университетските клонове на ONC.
- Координира контактите с лектори, ментори, експерти по конкретни теми, съветници на ONC, университетски клубове и представители на кампуси.
- Организира графиците на събитията, потвърждава лекторите, настройва Zoom, публикува обяви в Eventbrite и общува с участниците.
- Координира популяризирането и провеждането на събитията с другите отдели на ONC.
- Помага за въвеждането на стажантите, наставлява ги и им предоставя конструктивна обратна връзка.
- Информира ръководството за напредъка на екипа, необходимите ресурси и проблемите, които трябва да бъдат ескалирани.
- Събира обратна връзка за събитията и предлага подобрения.
Изисквания
- Опит в ръководенето, придобит чрез работа, стаж, студентски групи, доброволчество или екипни проекти.
- Интерес към организирането на събития, ангажирането на общността или ръководството в нестопанския сектор.
- Предимство е обучение по бизнес администрация, маркетинг, връзки с обществеността, политология или сродна специалност.
- Умение уверено да ръководи екип, да делегира задачи и професионално да изисква отговорност от членовете му.
- Енергичност, ангажираност и инициативност, силно чувство за отговорност и надеждно довършване на поетите задачи.
- Добра организираност и умение за управление на времето при работа по няколко проекта и срокове.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения по английски език.
- Навременна и последователна комуникация, включително при разрешаване на конфликти.
- Умение за дистанционно ръководене, ефективно сътрудничество и самостоятелна работа.
- Добра преценка при решаване на проблеми и умение да разпознава кога да включи ръководството.
- Уверена работа със Slack, Zoom и Google Workspace.
- Опитът с Eventbrite е предимство.
- Възможност за участие в ежеседмичните срещи на цялата организация и умение за ръководене на ежеседмичните срещи на отдела за общността.
- Необходимо е разрешение за провеждане на стаж в Съединените щати.
- Да се подаде мотивационно писмо от една страница, описващо лидерския опит и интереса към ролята.
- Възможност за ангажимент до края на текущия семестър.
Придобивки
- Гъвкав график.
- Възможно е стажът да носи академични кредити след одобрение от учебното заведение на кандидата.
- Възможности за изграждане на професионална мрежа от контакти.
- Развитие на лидерски умения.
- Опит, който обогатява автобиографията.
- Неплатен стаж.