Saffire, LLC là một công ty công nghệ phục vụ lĩnh vực sự kiện, địa điểm tổ chức và điểm đến. Nền tảng của công ty kết hợp hệ thống bán vé SaffireTix với các kênh bán vé trực tuyến, bán trước sự kiện và bán tại cổng, công nghệ vòng đeo tay RFID không tiếp xúc cùng các công cụ quản lý trải nghiệm của khách tham dự. Hệ thống quản lý nội dung Spark của công ty giúp người dùng duy trì website sự kiện và truy cập báo cáo theo thời gian thực, với các tính năng hỗ trợ tạo doanh thu từ hoạt động bán vé và tài trợ. Saffire cũng hợp tác với các hiệp hội trong ngành tập trung vào sự kiện và lễ hội.
Quản lý Vận hành và Chuyển đổi - Trung tâm Hội nghị Mesa
Lãnh đạo hoạt động vận hành địa điểm và chuyển đổi sự kiện tại Trung tâm Hội nghị Mesa trong vai trò làm việc trực tiếp tại địa điểm. Điều phối việc thiết lập sự kiện, nhà cung cấp, an toàn, thiết bị và triển khai các hội nghị, lễ hội, buổi hòa nhạc cùng những chương trình trực tiếp khác.
Mô tả
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành quản lý các chức năng của địa điểm, bao gồm Kỹ thuật, Tòa nhà và Khuôn viên, Dịch vụ Kỹ thuật, Dịch vụ Sự kiện, An toàn Công cộng, An ninh, Vệ sinh và Bãi đỗ xe
- Điều phối công việc vận hành với các đội ngũ nội bộ, khách hàng, đơn vị quảng bá, nhà thầu và nhà cung cấp bên ngoài
- Xác nhận các không gian sự kiện, phòng họp, sảnh triển lãm, khu vực ngoài trời và cơ sở vật chất của nhà hát ngoài trời đã sẵn sàng sử dụng
- Đảm nhiệm vai trò Quản lý Trực trong các sự kiện, đưa ra định hướng, quyết định và giải pháp cho các vấn đề vận hành
- Xác định các vấn đề vận hành tiềm ẩn và triển khai biện pháp nhằm giảm thiểu gián đoạn
- Tạo điều kiện trao đổi thông tin giữa các phòng ban về nhu cầu sự kiện và kế hoạch vận hành
- Duy trì tuân thủ các yêu cầu của OSHA, an toàn tính mạng, ADA và cơ sở vật chất
- Lãnh đạo và tham gia thiết lập sự kiện, chuyển đổi phòng, thay đổi bố trí và chuyển đổi địa điểm
- Xác nhận thiết bị, vật tư và các nguồn lực khác luôn sẵn có và được bố trí đúng vị trí để thiết lập và tháo dỡ
- Điều phối việc di chuyển, lưu trữ, bốc xếp và dỡ hàng thiết bị, đồ nội thất, sân khấu và vật liệu của khách hàng
- Đọc và áp dụng sơ đồ bố trí sự kiện, bản vẽ CAD, sơ đồ và hướng dẫn thiết lập
- Giám sát việc lắp đặt và tháo dỡ cách sắp xếp chỗ ngồi, sân khấu, bục nâng, sàn diễn, giàn giáo và cơ sở hạ tầng liên quan
- Vận hành và giám sát việc sử dụng an toàn xe nâng, xe nâng tay, máy chà sàn ngồi lái và các thiết bị cơ sở vật chất khác
- Giữ cho khu vực thiết lập và không gian lưu trữ ngăn nắp, sạch sẽ và sẵn sàng cho các sự kiện tiếp theo
Yêu cầu
- Ưu tiên bằng cử nhân về quản lý cơ sở vật chất, quản trị kinh doanh, kỹ thuật, quản lý sự kiện hoặc ngành liên quan
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm trở lên trong vận hành địa điểm, dịch vụ sự kiện, chuyển đổi sự kiện, quản lý cơ sở vật chất, trung tâm hội nghị, nhà thi đấu, nhà hát ngoài trời, sân vận động hoặc môi trường tương đương
- Ưu tiên có từ một đến ba năm kinh nghiệm trở lên trong giám sát hoặc lãnh đạo nhóm
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các sự kiện quy mô lớn, hội nghị, buổi hòa nhạc, lễ hội và chương trình kéo dài nhiều ngày
- Ưu tiên có kinh nghiệm vận hành thiết bị sự kiện và cơ sở vật chất, bao gồm xe nâng, xe nâng tay, hệ thống sân khấu và công cụ liên quan
- Có thể xem xét các kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý dự án tốt
- Có khả năng giao tiếp và xây dựng quan hệ xuất sắc
- Có năng lực lãnh đạo đã được chứng minh, cùng khả năng giám sát, hướng dẫn và phát triển nhân viên
- Có định hướng dịch vụ khách hàng tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có kiến thức thực tế về vận hành cơ sở vật chất, chuyển đổi sự kiện, thực hành an toàn và quy định OSHA
- Ưu tiên quen thuộc với Microsoft Office và các hệ thống quản lý cơ sở vật chất
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh mà vẫn chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng nâng, đẩy, kéo, cúi, đứng và đi bộ trong thời gian dài khi cần
- Có thể làm việc theo lịch không cố định, bao gồm ban đêm, cuối tuần và ngày lễ
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Chương trình 401(k)
- Gói tổng đãi ngộ toàn diện
- Cơ hội học hỏi cùng các chuyên gia hàng đầu thế giới
- Cơ hội hỗ trợ các dự án trong lĩnh vực thể thao, giải trí, dịch vụ lưu trú và trải nghiệm trực tiếp