Saffire, LLC on teknologia-alan yritys, joka palvelee tapahtuma-, tapahtumapaikka- ja matkailukohdesektoria. Sen alusta yhdistää SaffireTix-lipunmyynnin, verkossa, ennakkoon ja portilla tapahtuvan myynnin, kontaktittoman RFID-ranneketeknologian sekä työkalut asiakaskokemusten hallintaan. Yrityksen Spark-sisällönhallintajärjestelmä auttaa käyttäjiä ylläpitämään tapahtumasivustoja ja hyödyntämään reaaliaikaista raportointia. Sen ominaisuudet on suunniteltu tukemaan lipunmyynnistä ja sponsoroinnista saatavia tuloja. Saffire tekee myös yhteistyötä tapahtumiin ja festivaaleihin keskittyvien toimialajärjestöjen kanssa.
Operaatio- ja tapahtumamuutosjohtaja – Mesa Convention Center
Johda Mesa Convention Centerin tapahtumapaikan toimintoja ja tapahtumamuutoksia paikan päällä tehtävässä työssä. Koordinoi tapahtumajärjestelyjä, toimittajia, turvallisuutta, laitteita ja toteutusta konferensseissa, festivaaleilla, konserteissa ja muissa live-tapahtumissa.
Kuvaus
- Tue operaatiojohtajaa tapahtumapaikan toimintojen hallinnassa tekniikan, rakennusten ja alueiden, teknisten palvelujen, tapahtumapalvelujen, yleisen turvallisuuden, vartioinnin, siivouksen ja pysäköinnin osalta
- Koordinoi operatiivista työtä sisäisten tiimien, asiakkaiden, promoottorien, urakoitsijoiden ja ulkoisten toimittajien kanssa
- Varmista, että tapahtumatilat, kokoushuoneet, näyttelyhallit, ulkoalueet ja amfiteatterin tilat ovat käyttövalmiita
- Toimi tapahtumien aikana päivystävänä esihenkilönä ja tarjoa johtamista, päätöksiä ja ratkaisuja operatiivisiin ongelmiin
- Tunnista mahdolliset operatiiviset ongelmat ja toteuta toimenpiteitä häiriöiden vähentämiseksi
- Edistä osastojen välistä viestintää tapahtumatarpeista ja toimintasuunnitelmista
- Varmista OSHA-, hengenvaaraturvallisuus-, ADA- ja toimitilavaatimusten noudattaminen
- Johda ja osallistu tapahtumien pystytyksiin, tilojen vaihtoon, muokkauksiin ja tapahtumapaikan muutoksiin
- Varmista, että laitteet, materiaalit ja muut resurssit ovat saatavilla ja sijoitettu oikein pystytystä ja purkua varten
- Koordinoi laitteiden, kalusteiden, lavarakenteiden ja asiakkaan materiaalien siirtämistä, varastointia, lastaamista ja purkamista
- Lue ja sovella tapahtumien pohjapiirroksia, CAD-piirustuksia, kaavioita ja pystytysohjeita
- Valvo istuinjärjestelyjen, lavarakenteiden, korokkeiden, tasojen, telineiden ja muun niihin liittyvän infrastruktuurin asentamista ja purkamista
- Käytä trukkeja, lavansiirtovaunuja, ajettavia lattianpesukoneita ja muita toimitilalaitteita turvallisesti sekä valvo niiden turvallista käyttöä
- Pidä pystytysalueet ja varastotilat järjestyksessä, puhtaina ja valmiina tulevia tapahtumia varten
Vaatimukset
- Tehtävään soveltuva alempi tai ylempi korkeakoulututkinto toimitilajohtamisesta, liiketaloudesta, tekniikasta, tapahtumatuotannosta tai vastaavalta alalta on eduksi
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus tapahtumapaikan operaatioista, tapahtumapalveluista, tapahtumamuutoksista, toimitilajohtamisesta, kongressikeskuksista, areenoista, amfiteattereista, stadioneista tai vastaavista ympäristöistä
- Vähintään 1–3 vuoden esihenkilö- tai tiiminvetokokemus on eduksi
- Kokemusta suurten tapahtumien, kongressien, konserttien, festivaalien ja usean päivän ohjelmien tukemisesta
- Kokemus tapahtuma- ja toimitilalaitteiden, kuten trukkien, lavansiirtovaunujen, lavastusjärjestelmien ja vastaavien työkalujen käytöstä on eduksi
- Koulutuksen ja työkokemuksen vastaavat yhdistelmät voidaan ottaa huomioon
- Vahvat organisointi-, suunnittelu- ja projektinhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Osoitettu johtamiskyky sekä kyky esihenkilötyöhön, työntekijöiden ohjaamiseen ja kehittämiseen
- Vahva asiakaspalveluasenne ja tehokkaat ongelmanratkaisutaidot
- Käytännön tuntemus toimitilojen toiminnasta, tapahtumamuutoksista, turvallisuuskäytännöistä ja OSHA-määräyksistä
- Microsoft Officen ja toimitilanhallintajärjestelmien tuntemus on eduksi
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä yksityiskohtiin tarkasti keskittyen
- Kyky nostaa, työntää, vetää, kumartua, seistä ja kävellä pitkiä aikoja tarpeen mukaan
- Valmius epätavanomaiseen työaikaan, johon kuuluu iltoja, viikonloppuja ja pyhäpäiviä
Edut
- Sairauskuluvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- Palkallinen loma
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Kattava kokonaispalkitsemisen paketti
- Oppimismahdollisuuksia maailman johtavien asiantuntijoiden kanssa
- Mahdollisuus tukea urheilun, viihteen, vieraanvaraisuuden ja live-elämysten parissa toteutettavia projekteja