Saffire, LLC ist ein Technologieunternehmen für die Bereiche Veranstaltungen, Veranstaltungsorte und Destinationen. Die Plattform verbindet das Ticketing-System SaffireTix mit Online-, Vorverkaufs- und Einlassverkäufen, kontaktloser RFID-Armbandtechnologie sowie Tools zur Verwaltung von Besuchererlebnissen. Das Content-Management-System Spark unterstützt Nutzer dabei, Veranstaltungswebsites zu pflegen und auf Echtzeitberichte zuzugreifen. Die Funktionen sind darauf ausgelegt, Einnahmen aus Ticketverkäufen und Sponsoring zu fördern. Darüber hinaus arbeitet Saffire mit Branchenverbänden zusammen, die sich auf Veranstaltungen und Festivals konzentrieren.
Manager für Betrieb und Veranstaltungsumbauten – Mesa Convention Center
Leiten Sie den Veranstaltungsbetrieb und Veranstaltungsumbauten im Mesa Convention Center vor Ort. Koordinieren Sie Aufbauten, Dienstleister, Sicherheit, Ausrüstung und die Durchführung von Konferenzen, Festivals, Konzerten und weiteren Live-Veranstaltungen.
Beschreibung
- Unterstützung der Betriebsleitung bei der Verwaltung der Veranstaltungsstätten in den Bereichen Technik, Gebäude und Außenanlagen, technische Dienstleistungen, Veranstaltungsservice, öffentlicher Sicherheitsdienst, Security, Reinigung und Parken
- Koordination betrieblicher Abläufe mit internen Teams, Kunden, Veranstaltern, Auftragnehmern und externen Dienstleistern
- Sicherstellen, dass Veranstaltungsflächen, Besprechungsräume, Ausstellungshallen, Außenbereiche und Amphitheater für die Nutzung bereit sind
- Übernahme der Funktion als diensthabende Führungskraft während Veranstaltungen mit Verantwortung für Leitung, Entscheidungen und Lösungen bei betrieblichen Problemen
- Erkennen potenzieller betrieblicher Probleme und Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Beeinträchtigungen
- Förderung der Kommunikation zwischen den Abteilungen zu Veranstaltungsanforderungen und Betriebsplänen
- Sicherstellung der Einhaltung von OSHA-, Arbeitsschutz-, ADA- und Anlagenanforderungen
- Leitung und Mitwirkung bei Veranstaltungsaufbauten, Raumwechseln, Umbauten und Umwandlungen der Veranstaltungsstätte
- Sicherstellen, dass Ausrüstung, Materialien und andere Ressourcen verfügbar und für Auf- und Abbau richtig positioniert sind
- Koordination der Beförderung, Lagerung, Be- und Entladung von Ausrüstung, Mobiliar, Bühnenelementen und Kundenmaterialien
- Lesen und Anwenden von Veranstaltungslayouts, CAD-Zeichnungen, Diagrammen und Aufbauanweisungen
- Überwachung des Auf- und Abbaus von Bestuhlungen, Bühnen, Tribünen, Podesten, Gerüsten und zugehöriger Infrastruktur
- Bedienung und Überwachung der sicheren Nutzung von Gabelstaplern, Hubwagen, Aufsitz-Scheuersaugmaschinen und anderer Anlagenausrüstung
- Sicherstellen, dass Aufbauflächen und Lagerräume ordentlich, sauber und für künftige Veranstaltungen bereit sind
Anforderungen
- Bevorzugt Bachelorabschluss in Facility Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Veranstaltungsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung
- Drei bis fünf oder mehr Jahre Erfahrung im Veranstaltungsstättenbetrieb, Veranstaltungsservice, Veranstaltungsumbau, Facility Management, in Kongresszentren, Arenen, Amphitheatern, Stadien oder vergleichbaren Einrichtungen
- Bevorzugt ein bis drei oder mehr Jahre Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder Teams
- Erfahrung in der Betreuung groß angelegter Veranstaltungen, Kongresse, Konzerte, Festivals und mehrtägiger Programme
- Bevorzugte Erfahrung im Betrieb von Veranstaltungs- und Anlagenausrüstung, einschließlich Gabelstaplern, Hubwagen, Bühnensystemen und vergleichbaren Geräten
- Gleichwertige Kombinationen aus Ausbildung und Berufserfahrung können berücksichtigt werden
- Ausgeprägte organisatorische, planerische und projektmanagementbezogene Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu beaufsichtigen, zu coachen und weiterzuentwickeln
- Starke Kundenorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Praktische Kenntnisse im Anlagenbetrieb, bei Veranstaltungsumbauten, in Sicherheitspraktiken und OSHA-Vorschriften
- Bevorzugte Vertrautheit mit Microsoft Office und Facility-Management-Systemen
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und gleichzeitig auf Details zu achten
- Fähigkeit, bei Bedarf über längere Zeit zu heben, zu schieben, zu ziehen, sich zu bücken, zu stehen und zu gehen
- Bereitschaft zu einem nicht traditionellen Arbeitszeitmodell mit Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- Lebensversicherung
- Invaliditätsversicherung
- Bezahlter Urlaub
- 401(k)-Plan
- Umfassendes Gesamtvergütungspaket
- Lernmöglichkeiten mit weltweit führenden Experten
- Möglichkeit, Projekte aus den Bereichen Sport, Unterhaltung, Hotellerie und Live-Erlebnisse zu unterstützen