Η Saffire, LLC είναι μια εταιρεία τεχνολογίας που εξυπηρετεί τον κλάδο των εκδηλώσεων, των χώρων διεξαγωγής και των προορισμών. Η πλατφόρμα της συνδυάζει το σύστημα έκδοσης εισιτηρίων SaffireTix, με online, προπωλήσεις και πωλήσεις στις εισόδους, τεχνολογία ανέπαφων βραχιολιών RFID και εργαλεία για τη διαχείριση της εμπειρίας των επισκεπτών. Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου Spark βοηθά τους χρήστες να διατηρούν ιστοτόπους εκδηλώσεων και να έχουν πρόσβαση σε αναφορές σε πραγματικό χρόνο, με λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για την υποστήριξη εσόδων από εισιτήρια και χορηγίες. Η Saffire συνεργάζεται επίσης με κλαδικές ενώσεις που επικεντρώνονται σε εκδηλώσεις και φεστιβάλ.
Υπεύθυνος Λειτουργίας και Μετατροπών Εκδηλώσεων - Συνεδριακό Κέντρο Mesa
Ηγείται της λειτουργίας του χώρου και των μετατροπών εκδηλώσεων στο Συνεδριακό Κέντρο Mesa με επιτόπιο ρόλο. Συντονίζει διαμορφώσεις εκδηλώσεων, προμηθευτές, ασφάλεια, εξοπλισμό και υλοποίηση σε συνέδρια, φεστιβάλ, συναυλίες και άλλα ζωντανά προγράμματα.
Περιγραφή
- Υποστηρίζει τον Διευθυντή Λειτουργίας στη διαχείριση των λειτουργιών του χώρου στους τομείς της μηχανικής, των κτιρίων και των εξωτερικών χώρων, των τεχνικών υπηρεσιών, των υπηρεσιών εκδηλώσεων, της δημόσιας ασφάλειας, της ασφάλειας, της καθαριότητας και της στάθμευσης
- Συντονίζει τις λειτουργικές εργασίες με εσωτερικές ομάδες, πελάτες, διοργανωτές, εργολάβους και εξωτερικούς προμηθευτές
- Επιβεβαιώνει ότι οι χώροι εκδηλώσεων, οι αίθουσες συσκέψεων, οι εκθεσιακοί χώροι, οι εξωτερικοί χώροι και οι εγκαταστάσεις του αμφιθεάτρου είναι έτοιμοι για χρήση
- Ενεργεί ως υπεύθυνος βάρδιας κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων, παρέχοντας ηγεσία, αποφάσεις και λύσεις σε λειτουργικά ζητήματα
- Εντοπίζει πιθανά λειτουργικά προβλήματα και εφαρμόζει μέτρα για τη μείωση των διαταραχών
- Διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων σχετικά με τις ανάγκες των εκδηλώσεων και τα λειτουργικά σχέδια
- Διατηρεί τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις OSHA, ασφάλειας ζωής, ADA και τις απαιτήσεις της εγκατάστασης
- Ηγείται και συμμετέχει σε διαμορφώσεις εκδηλώσεων, αλλαγές αιθουσών, αλλαγές διάταξης και μετατροπές χώρων
- Επιβεβαιώνει ότι ο εξοπλισμός, τα υλικά και οι λοιποί πόροι είναι διαθέσιμοι και τοποθετημένοι σωστά για τη διαμόρφωση και την αποσυναρμολόγηση
- Συντονίζει τη μετακίνηση, αποθήκευση, φόρτωση και εκφόρτωση εξοπλισμού, επίπλων, σκηνικών και υλικών πελατών
- Διαβάζει και εφαρμόζει διατάξεις εκδηλώσεων, σχέδια CAD, διαγράμματα και οδηγίες διαμόρφωσης
- Επιβλέπει την εγκατάσταση και την αφαίρεση διατάξεων καθισμάτων, σκηνών, εξεδρών, πλατφορμών, ικριωμάτων και συναφών υποδομών
- Χειρίζεται και επιβλέπει την ασφαλή χρήση περονοφόρων, παλετοφόρων, εποχούμενων μηχανημάτων καθαρισμού και άλλου εξοπλισμού της εγκατάστασης
- Διατηρεί τους χώρους διαμόρφωσης και αποθήκευσης τακτοποιημένους, καθαρούς και έτοιμους για μελλοντικές εκδηλώσεις
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο στις εγκαταστάσεις, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη μηχανική, τη διοργάνωση εκδηλώσεων ή συναφή κλάδο
- Τρία έως πέντε ή περισσότερα έτη εμπειρίας στη λειτουργία χώρων, τις υπηρεσίες εκδηλώσεων, τις μετατροπές εκδηλώσεων, τη διαχείριση εγκαταστάσεων, τα συνεδριακά κέντρα, τις αρένες, τα αμφιθέατρα, τα στάδια ή παρόμοια περιβάλλοντα
- Προτιμάται ένα έως τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας σε εποπτεία ή ηγεσία ομάδων
- Εμπειρία στην υποστήριξη εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας, συνεδρίων, συναυλιών, φεστιβάλ και πολυήμερων προγραμμάτων
- Προτιμάται εμπειρία στον χειρισμό εξοπλισμού εκδηλώσεων και εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων περονοφόρων, παλετοφόρων, συστημάτων σκηνών και συναφών εργαλείων
- Μπορούν να εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης, σχεδιασμού και διαχείρισης έργων
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων
- Αποδεδειγμένη ηγετική ικανότητα με δυνατότητα επίβλεψης, καθοδήγησης και ανάπτυξης εργαζομένων
- Ισχυρός προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών και αποτελεσματικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Πρακτική γνώση λειτουργίας εγκαταστάσεων, μετατροπών εκδηλώσεων, πρακτικών ασφάλειας και κανονισμών OSHA
- Προτιμάται εξοικείωση με το Microsoft Office και συστήματα διαχείρισης εγκαταστάσεων
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο περιβάλλον με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα ανύψωσης, ώθησης, έλξης, κάμψης, ορθοστασίας και βάδισης για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα, όπως απαιτείται
- Διαθεσιμότητα για μη τυπικό ωράριο που περιλαμβάνει νύχτες, Σαββατοκύριακα και αργίες
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Ασφάλιση ζωής
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Άδεια μετ' αποδοχών
- Πρόγραμμα 401(k)
- Ολοκληρωμένο πακέτο συνολικών αποδοχών
- Ευκαιρίες μάθησης με κορυφαίους ειδικούς παγκοσμίως
- Ευκαιρία υποστήριξης έργων που καλύπτουν τον αθλητισμό, την ψυχαγωγία, τη φιλοξενία και τις ζωντανές εμπειρίες