Gypsum Management and Supply là nhà phân phối vật liệu xây dựng và nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ các nhà thầu dân dụng và thương mại trên khắp Hoa Kỳ và Canada. Được thành lập vào năm 1971, công ty hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng, sản xuất và kinh doanh thiết bị, với hơn 300 địa điểm cùng gần 100 trung tâm bán, cho thuê và bảo dưỡng dụng cụ. Danh mục sản phẩm của công ty gồm vách thạch cao và tấm thạch cao, thép, vật liệu cách nhiệt, trần tiêu âm, gỗ xẻ, tấm FRP và các vật tư xây dựng khác. Khách hàng cũng có thể sử dụng nền tảng đặt hàng trực tuyến và đội xe giao hàng của công ty, trong khi các đội ngũ địa phương cung cấp dịch vụ theo dự án, chú trọng đến an toàn, độ tin cậy và chuyên môn thực tiễn.
Chuyên viên công nợ phải thu - Houston, TX (Làm việc tại văn phòng)
Xử lý các khoản thanh toán của khách hàng và giải quyết chênh lệch cho Tejas Materials. Duy trì hồ sơ công nợ phải thu chính xác tại văn phòng Houston.
Mô tả
- Áp dụng chính xác các khoản thanh toán của khách hàng
- Nhanh chóng giải quyết các chênh lệch thanh toán
- Hạch toán các khoản thanh toán của khách hàng nhận bằng tiền mặt, séc, thẻ tín dụng và cổng thanh toán trực tuyến
- Ghi nhận séc, tiền gửi và các khoản thanh toán Đã nhận vào tài khoản
- Truy xuất và hạch toán các khoản thanh toán qua Lockbox
- Sửa các lỗi thanh toán từ giao dịch bán hàng tại quầy
- Thông báo cho Bộ phận Tín dụng về các khoản tiền chưa phân bổ và các khoản thanh toán thiếu
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng cho toàn bộ công nợ phải thu
- Hỗ trợ xử lý séc hoàn tiền cho khách hàng
- Hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ do Bộ phận Tín dụng và Kế toán giao
- Báo cáo cho Quản lý hoặc Giám sát công nợ phải thu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Có kiến thức thực tế về các chính sách và quy trình kế toán nói chung
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Ưu tiên có từ một đến ba năm kinh nghiệm liên quan về tín dụng hoặc công nợ phải thu
- Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng cơ bản
- Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, nhân viên và ban quản lý qua điện thoại, email và trực tiếp
- Có khả năng phân tích thông tin tài chính và đối chiếu tài khoản
- Có khả năng bảo mật thông tin mật của công ty và khách hàng
- Có khả năng đáp ứng thời hạn trong khi vẫn duy trì độ chính xác trong môi trường làm việc nhịp độ cao
- Hoàn thành đạt yêu cầu kiểm tra lý lịch và xét nghiệm ma túy, trong phạm vi pháp luật cho phép
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, thương tật và nhân thọ
- Phúc lợi chăm sóc sức khỏe
- Chương trình hưu trí 401(k)
- Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên
- Các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép có hưởng lương
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Chương trình phát triển và đào tạo
- Kiểm tra lý lịch và xét nghiệm ma túy là điều kiện tuyển dụng