Gypsum Management and Supply ist ein Baustoffhändler und Dienstleister, der Wohn- und Gewerbebauunternehmen in den Vereinigten Staaten und Kanada unterstützt. Das 1971 gegründete Unternehmen ist in den Bereichen Bau, Fertigung und Eisenwaren tätig und betreibt mehr als 300 Standorte sowie fast 100 Verkaufs-, Miet- und Servicezentren für Werkzeuge. Zum Sortiment gehören Trockenbau- und Gipskartonplatten, Stahl, Dämmstoffe, Akustikdecken, Bauholz, FRP-Platten und weitere Baustoffe. Kunden können außerdem die Online-Bestellplattform und den Lieferservice nutzen, während lokale Teams eine projektorientierte Betreuung mit Schwerpunkt auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und praxisnaher Fachkenntnis bieten.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung – Houston, TX (vor Ort)
Verarbeiten Sie Kundenzahlungen und klären Sie Differenzen für Tejas Materials. Führen Sie vom Büro in Houston aus genaue Debitorenbuchhaltungsunterlagen.
Beschreibung
- Kundenzahlungen genau verbuchen
- Zahlungsdifferenzen zeitnah klären
- Kundenzahlungen per Bargeld, Scheck, Kreditkarte und Online-Portal verbuchen
- Schecks, Einzahlungen und Zahlungen auf Kundenkonto erfassen
- Lockbox-Zahlungen abrufen und verbuchen
- Zahlungsfehler aus Verkäufen am Verkaufsschalter korrigieren
- Die Kreditabteilung über nicht zugeordnete Zahlungseingänge und Minderzahlungen informieren
- Den Monatsabschluss für alle Debitorenkonten unterstützen
- Bei der Bearbeitung von Rückerstattungsschecks für Kunden helfen
- Bei Projekten und Aufgaben der Kredit- und Buchhaltungsabteilung unterstützen
- An den AR-Manager oder Supervisor berichten
- Weitere zugewiesene Aufgaben ausführen
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse der allgemeinen Richtlinien und Verfahren der Buchhaltung
- High-School-Abschluss oder GED
- Ein bis drei Jahre einschlägige Erfahrung im Kreditwesen oder in der Debitorenbuchhaltung bevorzugt
- Fähigkeit zur Bedienung grundlegender Bürogeräte
- Effektive Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften per Telefon, E-Mail und persönlich
- Fähigkeit zur Analyse von Finanzinformationen und Abstimmung von Konten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen des Unternehmens und der Kunden zu schützen
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Fristen einzuhalten und gleichzeitig genau zu arbeiten
- Erfolgreiches Bestehen einer Zuverlässigkeitsüberprüfung und eines Drogentests, soweit gesetzlich zulässig
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn-, Sehkraft-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
- Wellness-Leistungen
- 401(k)-Rentenplan
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Bezahlte Feiertage und Urlaubstage
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Entwicklungs- und Schulungsprogramme
- Zuverlässigkeitsüberprüfung und Drogentest als Beschäftigungsbedingung erforderlich