Gypsum Management and Supply er distributør og serviceudbyder af byggematerialer, som støtter bolig- og erhvervsentreprenører i hele USA og Canada. Virksomheden blev grundlagt i 1971 og opererer inden for byggeri, produktion og isenkram med mere end 300 lokationer og næsten 100 centre for salg, udlejning og service af værktøj. Produktsortimentet omfatter gipsplader og gipsbaserede byggeplader, stål, isolering, akustiklofter, tømmer, FRP-paneler og andre byggematerialer. Kunderne kan også benytte virksomhedens onlinebestillingsplatform og leveringsflåde, mens lokale teams leverer projektrelateret service med fokus på sikkerhed, pålidelighed og praktisk ekspertise.
Specialist i debitorbogholderi – Houston, TX (på arbejdspladsen)
Behandl kundeindbetalinger og løs afvigelser for Tejas Materials. Vedligehold nøjagtige debitorbogholderiregistre fra kontoret i Houston.
Beskrivelse
- Registrer kundeindbetalinger korrekt
- Løs betalingsafvigelser hurtigt
- Registrer kundeindbetalinger modtaget kontant, med check, kreditkort og via onlineportal
- Registrer checks, indbetalinger og betalinger modtaget på kundens konto
- Hent og registrer lockbox-betalinger
- Ret betalingsfejl fra salg over disk
- Informer kreditafdelingen om ikke-allokerede likvide midler og manglende betalinger
- Understøt månedsafslutningen for hele debitorbogholderiet
- Hjælp med at behandle refusionschecks til kunder
- Understøt projekter og opgaver tildelt af kredit- og regnskabsafdelingen
- Referer til AR-chefen eller den ansvarlige supervisor
- Udfør andre tildelte opgaver
Krav
- Gode kundskaber i Microsoft Office-programmer
- Arbejdskendskab til generelle regnskabsprincipper og -procedurer
- Gymnasial eksamen eller GED
- Et til tre års relevant erfaring med kredit eller debitorbogholderi foretrækkes
- Evne til at betjene grundlæggende kontorudstyr
- Effektiv kommunikation med kunder, medarbejdere og ledelse via telefon, e-mail og personligt
- Evne til at analysere finansielle oplysninger og afstemme konti
- Evne til at beskytte fortrolige virksomheds- og kundeoplysninger
- Evne til at overholde deadlines og samtidig bevare nøjagtigheden i et travlt arbejdsmiljø
- Godkendt baggrundstjek og narkotikatest, hvor det er tilladt ved lov
Fordele
- Sygeforsikring samt tandlæge-, syns-, invalide- og livsforsikring
- Sundheds- og trivselsfordele
- 401(k)-pensionsordning
- Aktiekøbsprogram for medarbejdere
- Betalte helligdage og feriedage
- Muligheder for faglig udvikling
- Udviklings- og træningsprogrammer
- Baggrundstjek og narkotikatest kræves som betingelse for ansættelse