Gypsum Management and Supply to dystrybutor materiałów budowlanych i dostawca usług wspierający wykonawców z branży budownictwa mieszkaniowego i komercyjnego w Stanach Zjednoczonych oraz Kanadzie. Firma została założona w 1971 roku i działa w sektorach budownictwa, produkcji oraz materiałów budowlanych i gospodarczych. Posiada ponad 300 lokalizacji i niemal 100 centrów sprzedaży, wynajmu oraz serwisowania narzędzi. Jej oferta obejmuje płyty gipsowo-kartonowe i gipsowe, stal, materiały izolacyjne, sufity akustyczne, tarcicę, panele z tworzywa sztucznego wzmacnianego włóknem szklanym oraz inne materiały budowlane. Klienci mogą również korzystać z internetowej platformy zamówień i floty dostawczej, a lokalne zespoły zapewniają wsparcie projektowe, kładąc nacisk na bezpieczeństwo, niezawodność i praktyczną wiedzę.
Specjalista ds. należności — Houston, Teksas (praca stacjonarna)
Przetwarzaj płatności klientów i rozwiązuj rozbieżności dla Tejas Materials. Prowadź dokładną ewidencję należności w biurze w Houston.
Opis
- Dokładne księgowanie płatności klientów
- Szybkie rozwiązywanie rozbieżności w płatnościach
- Księgowanie płatności klientów otrzymanych gotówką, czekiem, kartą kredytową i przez portal internetowy
- Ewidencjonowanie czeków, wpłat i płatności na poczet należności
- Pobieranie i księgowanie płatności za pośrednictwem lockbox
- Korygowanie błędów w płatnościach za sprzedaż przy ladzie
- Informowanie działu kredytowego o nierozliczonych środkach i niedopłatach
- Wspieranie zamknięcia miesiąca dla wszystkich należności
- Pomoc w przetwarzaniu czeków ze zwrotem środków dla klientów
- Wsparcie projektów i zadań przydzielonych przez dział kredytowy i księgowy
- Podleganie kierownikowi lub przełożonemu ds. należności
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków
Wymagania
- Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office
- Znajomość ogólnych zasad i procedur księgowych
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Preferowane od roku do trzech lat doświadczenia w obszarze kredytów lub należności
- Umiejętność obsługi podstawowego sprzętu biurowego
- Skuteczna komunikacja z klientami, pracownikami i kadrą zarządzającą telefonicznie, mailowo i osobiście
- Umiejętność analizowania informacji finansowych i uzgadniania kont
- Umiejętność ochrony poufnych informacji firmy i klientów
- Umiejętność dotrzymywania terminów przy zachowaniu dokładności w dynamicznym środowisku pracy
- Pomyślne przejście weryfikacji danych osobowych i testu na obecność narkotyków, jeśli jest to dozwolone prawem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne, od niezdolności do pracy i na życie
- Świadczenia wellness
- Plan emerytalny 401(k)
- Program zakupu akcji przez pracowników
- Płatne święta i dni urlopowe
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Programy rozwoju i szkoleń
- Weryfikacja danych osobowych i test na obecność narkotyków wymagane jako warunek zatrudnienia