Gypsum Management and Supply is een distributeur van bouwmaterialen en dienstverlener die woning- en utiliteitsbouwbedrijven in de Verenigde Staten en Canada ondersteunt. Het bedrijf werd opgericht in 1971 en is actief in de bouw, productie en ijzerwarenbranche. Het beschikt over meer dan 300 vestigingen en bijna 100 verkoop-, verhuur- en servicecentra voor gereedschap. Het assortiment omvat onder meer gipsplaten en gipskarton, staal, isolatiemateriaal, akoestische plafonds, timmerhout, FRP-panelen en andere bouwbenodigdheden. Klanten kunnen ook gebruikmaken van het online bestelplatform en de bezorgvloot, terwijl lokale teams projectgerichte service bieden met nadruk op veiligheid, betrouwbaarheid en praktische expertise.
Specialist debiteurenadministratie - Houston, TX (op locatie)
Verwerk klantbetalingen en los verschillen op voor Tejas Materials. Houd vanuit het kantoor in Houston nauwkeurige debiteurenadministratie bij.
Beschrijving
- Klantbetalingen nauwkeurig verwerken
- Betalingsverschillen tijdig oplossen
- Klantbetalingen per contant geld, cheque, creditcard en onlineportaal boeken
- Cheques, stortingen en betalingen op rekening registreren
- Lockbox-betalingen ophalen en boeken
- Betalingsfouten uit balieverkoop corrigeren
- De kredietafdeling informeren over niet-toegewezen ontvangsten en te lage betalingen
- Ondersteunen bij de maandafsluiting voor alle debiteurenrekeningen
- Helpen bij het verwerken van terugbetalingscheques aan klanten
- Ondersteunen bij projecten en taken van de krediet- en boekhoudafdeling
- Rapporteren aan de AR-manager of supervisor
- Overige toegewezen werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen
- Praktische kennis van algemene boekhoudkundige beleidsregels en procedures
- Middelbareschooldiploma of GED
- Een tot drie jaar relevante ervaring in kredietbeheer of debiteurenadministratie is gewenst
- Vermogen om basis-kantoorapparatuur te bedienen
- Effectief kunnen communiceren met klanten, medewerkers en management via telefoon, e-mail en persoonlijk
- Vermogen om financiële informatie te analyseren en rekeningen af te stemmen
- Vermogen om vertrouwelijke bedrijfs- en klantinformatie te beschermen
- Vermogen om deadlines te halen en nauwkeurig te blijven werken in een dynamische omgeving
- Met succes een antecedentenonderzoek en drugstest doorstaan, waar wettelijk toegestaan
Voordelen
- Medische, tandheelkundige, oogzorg-, arbeidsongeschiktheids- en levensverzekering
- Wellnessvoorzieningen
- 401(k)-pensioenregeling
- Aandelenkoopprogramma voor medewerkers
- Betaalde feestdagen en vakantiedagen
- Mogelijkheden voor professionele groei
- Ontwikkelings- en trainingsprogramma's
- Antecedentenonderzoek en drugstest vereist als voorwaarde voor indiensttreding