Caliber Collision — компанія з ремонту автомобілів, яка обслуговує водіїв і клієнтів із автопарками, надаючи послуги з відновлення автомобілів після ДТП, ремонту автоскла та інші супутні рішення. Заснована у 1997 році, компанія управляє понад 1 800 центрами у 41 штаті та підтримує клієнтів упродовж усього процесу ремонту: повідомляє про перебіг робіт, допомагає організувати оренду автомобіля й надає обмежену довічну гарантію. Діяльність Caliber Collision охоплює автомобільний ремонт, виробництво та роздрібні послуги й зосереджена на якості, турботі про клієнтів, участі в житті громад та інноваціях галузі. Компанія також розвиває фахівців з ремонту автомобілів через свою програму підготовки техніків і ділиться галузевими знаннями у Caliber Insights.
Офісний адміністратор, Беверлі-Гіллз, Каліфорнія, робота на місці
Офісний адміністратор на повній зайнятості в сервісному центрі Caliber Collision у Беверлі-Гіллз, який відповідає за розрахунок заробітної плати, кадровий облік, бухгалтерські процеси, обслуговування клієнтів і роботу фронт-офісу.
Опис
- Забезпечувати працівників фронт-офісу інструментами, навчанням та інформацією, необхідними для ефективного виконання їхніх обов’язків.
- Організовувати точний і своєчасний розрахунок заробітної плати та кадрове адміністрування, а також вести записи про всіх працівників центру.
- Контролювати процеси роботи з дебіторською та кредиторською заборгованістю, а також роботи з готівкою відповідно до стандартів компанії.
- Забезпечувати професійне та привітне обслуговування кожного клієнта.
- Підтримувати послідовне дотримання стандартних операційних процедур Caliber за допомогою регулярного навчання та моніторингу.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи, пов’язаної з обслуговуванням клієнтів.
- Бажаний досвід не менше одного року роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю, а також розрахунком заробітної плати.
- Мати чинне водійське посвідчення та відповідати вимогам для включення до страхового полісу компанії.
- Ефективно спілкуватися усно та письмово.
- Працювати з кількома програмними платформами, зокрема з пакетом Microsoft Office.
- Уміти розставляти пріоритети та добре адаптуватися до динамічного робочого середовища.
- Надавати доброзичливе й ввічливе обслуговування внутрішнім і зовнішнім клієнтам.
- Мати право працювати у США без обмежень.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору доступні з першого дня роботи.
- Щотижнева виплата заробітної плати з оплатою на рівні галузевих стандартів і можливістю понаднормової роботи.
- Оплачувана відпустка та святкові дні; нарахування починається з першого дня роботи.
- Можливості кар’єрного зростання завдяки внутрішньому просуванню.
- Практичний досвід роботи у виробничому цеху, що підтримує довгостроковий професійний розвиток.