Caliber Collision — компания, занимающаяся ремонтом автомобилей и обслуживающая частных водителей и автопарки. Она предлагает кузовной ремонт после ДТП, услуги по ремонту и замене автомобильных стёкол, а также сопутствующие решения. Основанная в 1997 году, компания управляет более чем 1 800 центрами в 41 штате и сопровождает клиентов на всех этапах ремонта, предоставляя обновления о ходе работ, помогая организовать аренду автомобиля и предлагая ограниченную пожизненную гарантию. Деятельность Caliber Collision охватывает автомобильный ремонт, производство и розничные услуги и сосредоточена на качестве, заботе о клиентах, участии в жизни местных сообществ и инновациях отрасли. Компания также развивает специалистов по ремонту автомобилей в рамках своей программы обучения техников и делится отраслевыми знаниями через Caliber Insights.
Офисный администратор, Беверли-Хиллз, Калифорния, работа на месте
Офисный администратор на полной занятости в сервисном центре Caliber Collision в Беверли-Хиллз, отвечающий за расчёт заработной платы, кадровый учёт, бухгалтерские процессы, обслуживание клиентов и работу фронт-офиса.
Описание
- Обеспечивать сотрудников фронт-офиса инструментами, обучением и информацией, необходимыми для эффективного выполнения их обязанностей.
- Организовывать точный и своевременный расчёт заработной платы и кадровое администрирование, а также вести записи обо всех сотрудниках центра.
- Контролировать процессы работы с дебиторской и кредиторской задолженностью, а также обращения с денежными средствами в соответствии со стандартами компании.
- Обеспечивать профессиональное и доброжелательное обслуживание каждого клиента.
- Поддерживать единообразное соблюдение стандартных операционных процедур Caliber посредством регулярного обучения и контроля.
Требования
- Не менее двух лет опыта работы, связанной с обслуживанием клиентов.
- Предпочтителен опыт не менее одного года в работе с кредиторской и дебиторской задолженностью, а также расчётом заработной платы.
- Иметь действующие водительские права и соответствовать требованиям для включения в страховой полис компании.
- Эффективно общаться устно и письменно.
- Работать с несколькими программными платформами, включая пакет Microsoft Office.
- Уметь расставлять приоритеты и хорошо адаптироваться к динамичной рабочей среде.
- Оказывать доброжелательное и вежливое обслуживание внутренним и внешним клиентам.
- Иметь право работать в США без ограничений.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения доступны с первого дня работы.
- Еженедельная выплата заработной платы с оплатой на уровне отраслевых стандартов и возможностью сверхурочной работы.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни; начисление начинается с первого дня работы.
- Возможности карьерного роста благодаря внутреннему продвижению.
- Практический опыт работы в производственном цехе, поддерживающий долгосрочное профессиональное развитие.