Caliber Collision es una empresa de reparación automotriz que presta servicios a conductores y clientes con flotas mediante reparación de daños por colisión, servicios de lunas para automóviles y soluciones relacionadas. Fundada en 1997, la empresa opera más de 1.800 centros en 41 estados y acompaña a sus clientes durante todo el proceso de reparación con actualizaciones del servicio, coordinación de vehículos de alquiler y una garantía limitada de por vida. Su actividad abarca la reparación automotriz, la fabricación y el comercio minorista, con especial atención a la calidad, el servicio al cliente, la participación comunitaria y la innovación en el sector. Caliber Collision también desarrolla talento para la reparación automotriz mediante su Programa de Aprendices de Técnicos y comparte conocimientos del sector a través de Caliber Insights.
Administrador de Oficina Beverly Hills CA Presencial
Administrador de oficina a tiempo completo para apoyar el centro de servicio de Caliber Collision en Beverly Hills con nóminas, registros de RR. HH., procesos contables, atención al cliente y operaciones de recepción.
Descripción
- Proporcionar a los compañeros de recepción las herramientas, la formación y la información necesarias para desempeñar sus funciones eficazmente.
- Gestionar con precisión y puntualidad las nóminas y la administración de RR. HH., y mantener los registros de todos los empleados del centro.
- Supervisar los procesos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gestión de efectivo de acuerdo con las normas de la empresa.
- Ofrecer una experiencia profesional y acogedora a cada cliente.
- Reforzar el uso coherente de los procedimientos operativos estándar de Caliber mediante formación y seguimiento periódicos.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en un entorno de atención al cliente.
- Se prefiere al menos un año de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nóminas.
- Tener una licencia de conducir válida y cumplir los requisitos para estar cubierto por la póliza de seguros de la empresa.
- Comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito.
- Manejar varias plataformas de software, incluido Microsoft Office Suite.
- Gestionar prioridades simultáneas y adaptarse bien a un entorno de trabajo dinámico.
- Ofrecer un servicio cordial y atento a clientes internos y externos.
- Estar autorizado para trabajar en Estados Unidos sin restricciones.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica disponible desde el primer día de empleo.
- Pago semanal, con una remuneración acorde con los estándares del sector y posibilidad de horas extra.
- Vacaciones y días festivos remunerados, con acumulación desde el primer día.
- Oportunidades de desarrollo profesional mediante promociones internas.
- Experiencia práctica en un taller de producción que respalda una trayectoria profesional a largo plazo.