Prenuvo — компанія у сфері медичних технологій, що спеціалізується на МРТ-скринінгу всього тіла. Її програма візуалізації поєднує комплексне сканування, аналіз за допомогою ШІ та стандартизовані протоколи опису, розроблені на основі досліджень і клінічної практики. Звіти допомагають радіологам визначати результати, які потребують додаткової уваги, і надають пацієнтам та їхнім лікарям детальнішу інформацію для обґрунтованих рішень щодо здоров’я. У центрі роботи Prenuvo — використання раннього виявлення та повнішого уявлення про стан організму, щоб зробити скринінг послідовнішим і доступнішим.
Менеджер із дебіторської заборгованості, контракт на 13 місяців (віддалено, Канада)
Керуйте вдосконаленням виставлення рахунків, стягнення платежів і закриття місяця в компанії Prenuvo, що розвиває проактивну медичну візуалізацію. Модернізуйте процеси роботи з дебіторською заборгованістю в NetSuite і Stripe протягом 13-місячного контракту.
Опис
- Аналізувати процеси виставлення рахунків, стягнення платежів, роботи систем і закриття періоду, виявляти прогалини, неефективність і ризики
- Переробляти процеси роботи з дебіторською заборгованістю, контрольні процедури та документацію
- Покращувати операційну роботу з дебіторською заборгованістю завдяки практичним найближчим змінам і масштабованому проєктуванню процесів
- Представляти зміни процесів керівництву фінансового відділу та сприяти їх упровадженню в командах
- Керувати виставленням рахунків B2B: від створення й надсилання до перевірки точності, коригувань і кредитових документів
- Стежити, щоб рахунки клієнтів відповідали договорам і наданим послугам
- Вести операції з виставлення рахунків у Stripe і NetSuite, зокрема облікові записи, способи оплати, дозволи на списання коштів, посилання для оплати, повернення, кредитові документи й об’єднання облікових записів
- Розв’язувати складні питання виставлення рахунків, платежів, інвойсів і синхронізації даних у Stripe, NetSuite та Salesforce
- Керувати роботою фінансового відділу над проєктом інтеграції Stripe і NetSuite разом з інженерною командою
- Контролювати прострочену дебіторську заборгованість і нагадувати клієнтам про затримані платежі
- Відповідати на запитання щодо платежів і врегульовувати спори з виставлення рахунків
- Узгоджувати плани платежів і за потреби передавати на ескалацію рахунки з підвищеним ризиком
- Керувати доступом і дозволами SSO в Egencia, допомагати мандрівникам, усувати проблеми з бронюваннями та координувати роботу з постачальником
- Звіряти залишки дебіторської заборгованості, готувати звіти та самостійно підтримувати проводки під час закриття періоду й аудиторську документацію
- Співпрацювати з керівниками фінансового відділу, продажів, розвитку, юридичного відділу та інженерної команди
Вимоги
- 4–5 років досвіду керівництва трансформацією дебіторської заборгованості або кредитного контролю, бажано в середовищі з кількома юридичними особами чи валютами
- Значний досвід роботи з дебіторською заборгованістю, стягненням платежів або виставленням рахунків B2B, зокрема на посаді менеджера чи керівника
- Ґрунтовний практичний досвід роботи з NetSuite і добре знання Stripe
- Уміння впевнено представляти фінансовий відділ перед керівниками продажів, розвитку та юридичного відділу й орієнтуватися в неоднозначному перехідному періоді з мінімальним часом на адаптацію
- Уміння виявляти застарілі чи неефективні процеси та обґрунтовувати потребу в змінах
- Досвід у сфері охорони здоров’я, медичної візуалізації або іншій регульованій галузі буде перевагою, але не є обов’язковим
- Здатність підтримувати зовнішні аудити та самостійно готувати проводки під час закриття періоду й звірки
- На момент працевлаштування необхідно мати право працювати в Канаді без спонсорства роботодавця для отримання робочої візи зараз або в майбутньому
- Кандидати проходять перевірку біографічних даних відповідно до чинних федеральних, провінційних і регіональних правил
Переваги
- Можливість робити внесок у здоров’я та добробут людей