Prenuvo — компания в сфере медицинских технологий, специализирующаяся на скрининге всего тела с помощью МРТ. Её программа визуализации объединяет комплексное сканирование, анализ с поддержкой ИИ и стандартизированные протоколы описания, разработанные на основе исследований и клинической практики. Отчёты помогают радиологам выявлять результаты, требующие дополнительного рассмотрения, и предоставляют пациентам и их врачам более подробную информацию для принятия обоснованных решений о здоровье. В центре работы Prenuvo — использование раннего выявления и более полного представления о состоянии организма, чтобы сделать скрининг последовательнее и доступнее.
Менеджер по дебиторской задолженности, контракт на 13 месяцев (удалённо, Канада)
Руководите улучшением выставления счетов, взыскания платежей и закрытия месяца в компании Prenuvo, занимающейся проактивной медицинской визуализацией. Модернизируйте процессы работы с дебиторской задолженностью в NetSuite и Stripe в рамках контракта на 13 месяцев.
Описание
- Анализировать процессы выставления счетов, взыскания платежей, работы систем и закрытия периода, выявлять пробелы, неэффективность и риски
- Перерабатывать процессы работы с дебиторской задолженностью, контрольные процедуры и документацию
- Улучшать операционную работу с дебиторской задолженностью с помощью практических изменений в ближайшей перспективе и масштабируемого проектирования процессов
- Представлять изменения процессов руководству финансового отдела и помогать внедрять их в командах
- Управлять выставлением счетов B2B: от создания и отправки до проверки точности, корректировок и кредитовых документов
- Следить за соответствием счетов клиентов договорам и оказанным услугам
- Вести операции по выставлению счетов в Stripe и NetSuite, включая учетные записи, способы оплаты, разрешения на списание средств, ссылки для оплаты, возвраты, кредитовые документы и объединение учетных записей
- Решать сложные вопросы выставления счетов, платежей, счетов-фактур и синхронизации данных между Stripe, NetSuite и Salesforce
- Руководить работой финансового отдела над проектом интеграции Stripe и NetSuite совместно с инженерной командой
- Контролировать просроченную дебиторскую задолженность и связываться с клиентами по поводу задержанных платежей
- Отвечать на вопросы об оплате и урегулировать споры по счетам
- Согласовывать планы платежей и при необходимости передавать на эскалацию счета с повышенным риском
- Управлять доступом и разрешениями SSO в Egencia, помогать путешественникам, устранять проблемы с бронированиями и координировать работу с поставщиком
- Сверять остатки дебиторской задолженности, готовить отчеты и самостоятельно поддерживать проводки при закрытии периода и аудиторскую документацию
- Взаимодействовать с руководителями финансового отдела, продаж, развития, юридического отдела и инженерной команды
Требования
- 4–5 лет опыта руководства преобразованием процессов дебиторской задолженности или кредитного контроля, желательно в организации с несколькими юридическими лицами или валютами
- Значительный опыт работы с дебиторской задолженностью, взысканием платежей или выставлением счетов B2B, включая обязанности менеджера или руководителя
- Обширный практический опыт работы с NetSuite и хорошее знание Stripe
- Умение уверенно представлять финансовый отдел перед руководителями продаж, развития и юридического отдела, а также вести работу в условиях неопределенности с минимальным периодом адаптации
- Умение выявлять устаревшие или неэффективные процессы и обосновывать необходимость изменений
- Опыт работы в здравоохранении, медицинской визуализации или другой регулируемой отрасли будет преимуществом, но не является обязательным
- Способность поддерживать внешние аудиты и самостоятельно готовить проводки при закрытии периода и сверки
- На момент приема на работу необходимо иметь разрешение работать в Канаде без спонсорства работодателя для получения рабочей визы сейчас или в будущем
- Кандидаты проходят проверку биографических данных в соответствии с применимыми федеральными, провинциальными и региональными правилами
Преимущества
- Возможность внести вклад в здоровье и благополучие людей