應收帳款經理，13 個月合約（加拿大遠端）
為 Prenuvo 的預防性醫療影像業務，帶領改善帳單、催收及月結流程。 在 13 個月合約期間，推動 NetSuite 與 Stripe 的應收帳款流程現代化。
說明
- 檢視帳單、催收、系統及結帳流程，找出缺口、效率不彰之處及風險
- 重新設計應收帳款工作流程、控管措施及文件
- 透過務實的近期改善措施及可擴展的流程設計，提升應收帳款營運
- 向財務主管說明流程變更，並協助各團隊採用新流程
- 管理 B2B 開票作業，涵蓋發票建立與寄送、正確性檢查、調整及貸項處理
- 確保客戶帳單紀錄與合約及已提供的服務一致
- 在 Stripe 和 NetSuite 中管理帳單作業，包括帳戶、付款方式、扣款授權、付款連結、退款、貸項及帳戶合併
- 處理 Stripe、NetSuite 和 Salesforce 之間升級處理的帳單、付款、開票及同步問題
- 與工程團隊合作，帶領財務部門參與 Stripe–NetSuite 連接器專案
- 管理逾期應收款，並跟進客戶的逾期付款
- 回覆付款相關問題並解決帳單爭議
- 安排付款計畫，並視需要升級處理風險較高的帳戶
- 管理 Egencia 存取權限和 SSO 權限，協助旅客、排解訂位問題並與供應商協調
- 在極少監督下核對應收帳款餘額、製作報告，並支援結帳分錄和稽核文件
- 與財務、銷售、開發、法務及工程部門的主管合作
職位要求
- 具備 4–5 年帶領應收帳款或信用控管轉型的經驗；有多實體或多幣別環境經驗者尤佳
- 在應收帳款、催收或 B2B 開票方面經驗豐富，並曾擔任經理或主管職務
- 具備豐富的 NetSuite 實務經驗，並熟悉 Stripe
- 能自信地代表財務部門與銷售、開發及法務主管溝通，並能在過渡情況不明、熟悉職務的時間有限時順利展開工作
- 善於找出過時或無效的流程，並能提出充分理由推動改變
- 具備醫療保健、影像或其他受監管產業經驗者尤佳，但非必要條件
- 能支援外部稽核，並獨立準備結帳分錄及對帳資料
- 到職時必須已獲准在加拿大工作，且現在及未來均不需要雇主提供工作簽證擔保
- 候選人將依適用的聯邦、省及州規定接受背景查核
福利待遇
- 有機會為人們的健康與福祉作出貢獻