E2 Optics är en kvinnoägd leverantör av integrerad IT-infrastruktur och tekniktjänster för lågspänningssystem. Företagets verksamhet omfattar strukturerad kablagetinstallation, datacenter och verksamhetskritisk infrastruktur, trådlösa system och distribuerade antennsystem, audiovisuell teknik samt elektronisk säkerhet.
Företaget stöder kommersiella verksamheter, koncerner, myndigheter samt organisationer inom hälso- och sjukvård, energi och transport genom rikstäckande projektledning, teknikplanering, utbildning – inklusive BICSI- och OSHA-certifierad undervisning – samt tjänster under hela livscykeln. E2 Optics betonar säkerhet, kvalitet och skalbar leverans av infrastruktur och erbjuder kompetens som är relevant för karriärer inom teknikinstallation, bygg, projektledning, utbildning och relaterat fältarbete.
Specialist inom leverantörsreskontra – hybridarbete i Englewood
E2 Optics söker en specialist inom leverantörsreskontra för en hybridroll i Englewood med ansvar för fakturahantering, avstämning av leverantörsreskontror, ekonomiadministration och särskilda projekt.
Beskrivning
- Tillämpa säkra arbetsmetoder och följ företagets och kundernas säkerhetskrav.
- Upprätthåll företagets kärnvärderingar och bidra till en familjeorienterad kultur.
- Ge avdelningen stöd inom ekonomi och administration.
- Granska, validera och registrera fakturor i leverantörsreskontran.
- Utred leverantörsutdrag och stäm av dem mot huvudboken.
- Organisera och underhåll dokumentationen för leverantörsreskontran.
- Använd datorprogram och databaser för att behandla betalningar av fakturor.
- Genomför tilldelad research och särskilda projekt vid behov.
- Arbeta i kontorsmiljöer inomhus och på byggarbetsplatser.
Krav
- Gymnasieexamen krävs.
- Eftergymnasial utbildning motsvarande tvåårig högskoleutbildning är meriterande.
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Outlook.
- Minst ett års erfarenhet av administrativt ekonomiarbete.
- Erfarenhet av ekonomiprogram; erfarenhet av NetSuite är meriterande.
- Förståelse för allmänt accepterade redovisnings- och bokföringsprinciper samt rutiner.
- Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Goda mellanmänskliga färdigheter.
- Utmärkt kommunikations- och administrativ förmåga.
- Mycket välorganiserad med god förmåga att hantera tiden effektivt.
- Kan och vill resa vid behov.
- Kan regelbundet lyfta eller flytta upp till 18 kg och ofta lyfta eller flytta upp till 11 kg.
- Kan regelbundet bära föremål och klättra i stegar upp till 6 meter.
- Kan använda saxliftar, teleskoplastare, bomliftar och UTV-fordon vid behov.
- Kan arbeta i trånga och begränsade utrymmen.
- Kan utföra de fysiska arbetsuppgifter som krävs, med skälig anpassning där det är tillämpligt.
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning.
- Möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling.
- Tillgång till BICSI:s utbildningsanläggningar.
- Stödjande och inkluderande arbetsplats.
- Sjukförsäkring samt tand- och synvårdsförsäkring.
- Betald ledighet och helgdagar.