E2 Optics ist ein von einer Frau geführter Anbieter von integrierten IT-Infrastrukturen und Technologiedienstleistungen im Niederspannungsbereich. Das Leistungsspektrum umfasst strukturierte Verkabelung, Rechenzentrums- und unternehmenskritische Infrastruktur, drahtlose Systeme und Distributed-Antenna-Systeme, audiovisuelle Technologien sowie elektronische Sicherheitstechnik.
Das Unternehmen unterstützt Organisationen aus den Bereichen Gewerbe, Großunternehmen, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie und Verkehr durch landesweites Projektmanagement, Technologieplanung, Schulungen – einschließlich BICSI- und OSHA-zertifizierter Unterweisungen – sowie Services über den gesamten Lebenszyklus. E2 Optics legt Wert auf Sicherheit, Qualität und die skalierbare Umsetzung von Infrastrukturen und bietet Fachwissen für Tätigkeiten in der Technologieinstallation, im Bauwesen, Projektmanagement, in der Schulung und verwandten operativen Außendienstbereichen.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – Hybrid in Englewood
E2 Optics sucht einen Sachbearbeiter für die Kreditorenbuchhaltung in einer hybriden Position in Englewood. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, die Abstimmung von Lieferantenkonten, administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen und Sonderprojekte.
Beschreibung
- Sicheres Arbeiten praktizieren und die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens und der Kunden einhalten.
- Die Unternehmenswerte wahren und zu einer familienorientierten Unternehmenskultur beitragen.
- Das Team im Rechnungswesen durch buchhalterische und administrative Tätigkeiten unterstützen.
- Kreditorenrechnungen prüfen, validieren und erfassen.
- Lieferantenaufstellungen prüfen und mit dem Hauptbuch abstimmen.
- Kreditorenunterlagen organisieren und pflegen.
- Computersysteme und Datenbanken zur Bearbeitung von Zahlungen nutzen.
- Übertragene Recherchen und Sonderprojekte nach Bedarf durchführen.
- In Innenbüros und auf Baustellen arbeiten.
Anforderungen
- Abschluss der Highschool erforderlich.
- Ein Associate Degree ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der administrativen Buchhaltung.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware; Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil.
- Verständnis der allgemein anerkannten Grundsätze und Verfahren der Buchhaltung und Rechnungsführung.
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikations- und Verwaltungsfähigkeiten.
- Sehr gute Organisations- und effektive Zeitmanagementfähigkeiten.
- Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf zu reisen.
- Fähigkeit, regelmäßig bis zu 40 Pfund und häufig bis zu 25 Pfund zu heben oder zu bewegen.
- Fähigkeit, regelmäßig Gegenstände zu tragen und Leitern bis zu 20 Fuß hoch zu besteigen.
- Fähigkeit, bei Bedarf Scherenbühnen, Teleskoplader, Hubarbeitsbühnen und UTVs zu bedienen.
- Fähigkeit, in engen und zugangsbeschränkten Bereichen zu arbeiten.
- Fähigkeit, die erforderlichen körperlichen Aufgaben gegebenenfalls mit angemessenen Vorkehrungen auszuführen.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum beruflichen Aufstieg.
- Zugang zu BICSI-Schulungseinrichtungen.
- Unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld.
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- Bezahlter Urlaub und Feiertage.