E2 Optics to należąca do kobiety firma świadcząca usługi w zakresie zintegrowanej infrastruktury IT oraz technologii niskoprądowych. Jej działalność obejmuje okablowanie strukturalne, infrastrukturę centrów danych i obiektów o znaczeniu krytycznym, systemy bezprzewodowe i rozproszone systemy antenowe, technologie audiowizualne oraz elektroniczne systemy bezpieczeństwa.
Firma wspiera organizacje komercyjne, przedsiębiorstwa, instytucje rządowe, podmioty z sektora ochrony zdrowia, energetyki i transportu, oferując ogólnokrajowe zarządzanie projektami, planowanie technologiczne, szkolenia — w tym certyfikowane szkolenia BICSI i OSHA — oraz usługi w całym cyklu życia infrastruktury. E2 Optics kładzie nacisk na bezpieczeństwo, jakość i skalowalne wdrażanie infrastruktury, zapewniając kompetencje przydatne w pracy związanej z instalacjami technologicznymi, budownictwem, zarządzaniem projektami, szkoleniami i pokrewnymi działaniami terenowymi.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Englewood
E2 Optics zatrudnia specjalistę ds. zobowiązań do pracy hybrydowej w Englewood. Zakres obowiązków obejmuje przetwarzanie faktur, uzgadnianie wyciągów dostawców, administrację księgową i udział w specjalnych projektach.
Opis
- Stosować zasady bezpiecznej pracy oraz przestrzegać wymogów firmy i klienta dotyczących bezpieczeństwa.
- Podtrzymywać podstawowe wartości firmy i współtworzyć kulturę skoncentrowaną na rodzinie.
- Zapewniać działowi wsparcie księgowe i administracyjne.
- Sprawdzać, zatwierdzać i wprowadzać faktury zobowiązań.
- Analizować wyciągi dostawców i uzgadniać je z księgą główną.
- Porządkować i prowadzić dokumentację zobowiązań.
- Korzystać z systemów komputerowych i baz danych do przetwarzania płatności za faktury.
- W razie potrzeby realizować powierzone analizy i specjalne projekty.
- Pracować w biurze oraz na placach budowy.
Wymagania
- Wymagane wykształcenie średnie.
- Preferowany stopień associate degree.
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy księgowej lub administracyjnej.
- Znajomość oprogramowania księgowego; preferowane doświadczenie z NetSuite.
- Znajomość ogólnie przyjętych zasad i procedur rachunkowości oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych.
- Preferowane doświadczenie w obsłudze klienta.
- Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i administracyjne.
- Doskonała organizacja pracy i skuteczne zarządzanie czasem.
- Gotowość i zdolność do podróżowania w razie potrzeby.
- Zdolność do regularnego podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 40 funtów oraz częstego podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 25 funtów.
- Zdolność do regularnego przenoszenia przedmiotów i wchodzenia po drabinach na wysokość do 20 stóp.
- Zdolność do obsługi w razie potrzeby podnośników nożycowych, ładowarek teleskopowych, podnośników przegubowych i pojazdów UTV.
- Zdolność do pracy w zamkniętych i ograniczonych przestrzeniach.
- Zdolność do wykonywania wymaganych obowiązków fizycznych z racjonalnymi usprawnieniami, jeśli ma to zastosowanie.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
- Dostęp do ośrodków szkoleniowych BICSI.
- Wspierające i integracyjne środowisko pracy.
- Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne.
- Płatny czas wolny i dni świąteczne.