E2 Optics je společnost vlastněná ženou, která poskytuje služby v oblasti integrované IT infrastruktury a technologií nízkého napětí. Její činnost zahrnuje strukturovanou kabeláž, infrastrukturu datových center a kriticky důležitých objektů, bezdrátové a distribuované anténní systémy, audiovizuální technologie a elektronické zabezpečení.
Společnost podporuje komerční organizace, podniky, státní instituce, zdravotnické organizace a subjekty z energetiky a dopravy prostřednictvím celostátního řízení projektů, technologického plánování, školení včetně certifikovaných kurzů BICSI a OSHA a služeb v průběhu celého životního cyklu infrastruktury. E2 Optics klade důraz na bezpečnost, kvalitu a škálovatelné budování infrastruktury a nabízí odborné znalosti využitelné v oblasti technologických instalací, stavebnictví, řízení projektů, školení a souvisejících terénních činností.
Specialista na závazky — hybridní práce v Englewoodu
Společnost E2 Optics hledá specialistu na závazky pro hybridní práci v Englewoodu. Náplň práce zahrnuje zpracování faktur, odsouhlasování výpisů dodavatelů, účetní administrativu a účast na speciálních projektech.
Popis
- Dodržovat zásady bezpečné práce a požadavky společnosti a klienta na bezpečnost.
- Dodržovat základní hodnoty společnosti a přispívat ke kultuře zaměřené na rodinu.
- Poskytovat oddělení účetní a administrativní podporu.
- Kontrolovat, ověřovat a zadávat faktury závazků.
- Prověřovat výpisy dodavatelů a odsouhlasovat je s hlavní účetní knihou.
- Organizovat a vést dokumentaci závazků.
- Používat počítačové systémy a databáze ke zpracování plateb faktur.
- Podle potřeby provádět zadané rešerše a speciální projekty.
- Pracovat v kanceláři i na staveništích.
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání.
- Výhodou je titul associate degree.
- Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel a Outlook.
- Nejméně jeden rok zkušeností s účetní administrativou.
- Znalost účetního softwaru; zkušenost se systémem NetSuite je výhodou.
- Znalost obecně uznávaných účetních a účetně-knihovních principů a postupů.
- Zkušenost se zákaznickým servisem je výhodou.
- Dobré interpersonální dovednosti.
- Vynikající komunikační a administrativní dovednosti.
- Výborná organizovanost a efektivní řízení času.
- Schopnost a ochota cestovat, je-li to vyžadováno.
- Schopnost pravidelně zvedat nebo přemisťovat břemena do 40 liber a často zvedat nebo přemisťovat břemena do 25 liber.
- Schopnost pravidelně přenášet předměty a vystupovat po žebřících do výšky 20 stop.
- Schopnost v případě potřeby obsluhovat nůžkové zvedací plošiny, teleskopické manipulátory, kloubové zvedací plošiny a UTV.
- Schopnost pracovat v uzavřených a omezených prostorech.
- Schopnost vykonávat požadované fyzické činnosti s přiměřenými úpravami, pokud je to relevantní.
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování.
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního postupu.
- Přístup ke školicím střediskům BICSI.
- Podpůrné a inkluzivní pracovní prostředí.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Placené volno a svátky.